Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Emploi Emploi Culture sur JobCulture.fr recrute L'Acej recrute un h/f secrétaire d'accueil - Grésy syr Aix (73) Emploi Culturel - Profil Culturel - JobCulture
Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Menu

eac_jobculture_2016c


Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62


Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

L’Acej recrute un h/f secrétaire d’accueil – Grésy syr Aix (73)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2016-07-22
0
MISSIONS ET PROFIL
Poste rattaché au service administratif de l’ACEJ, en lien avec le service enfance et jeunesse de l’ACEJ.
 
 
1/ Missions
 
Assistance à l’équipe de direction.
  • Effectuer différentes tâches administratives pour soulager l’équipe de direction.
 
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
  • Effectuer l'accueil téléphonique, la réception des familles et les renseigner/orienter.
 
Réception, traitement et diffusion de l’information
  • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier.
  • Gestion des messages électroniques.
 
Réalisation de divers travaux de bureautique et de communication
  • Effectuer la mise à jour des informations sur le site de l’association au travers des différents supports de communication de l’ACEJ : site, facebook, e-tickets, etc.
  • Tout travail de reprographie nécessaire à la bonne marche du service (programmes, affiches, animations locales, etc.).
 
Aide à la tenue de la comptabilité, en lien avec la comptable et trésorier de l’ACEJ
  • Saisie des factures, classement et archivage.
  • Aide sur différents travaux comptables, accompagnée par la comptable de l’ACEJ.
 
Suivi des dossiers des familles
  • Traitement et suivi des fiches d’adhésion.
  • Envoi des factures familles et relances.
  • Impression des fiches de présence.
 
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs de l’ensemble des services de l’ACEJ (enfance/jeunesse/TAP, CM2, animations locales, etc.)
  • Classement et archivage des différents dossiers administratifs : personnel, minibus, adhérents, etc.
  • Suivre l'état des stocks administratifs et du parc informatique/bureautique, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
 
Aide ponctuelle à l’équipe d’animation durant le temps périscolaire et extrascolaire
  • Complète ponctuellement l’équipe d’animation après accord du directeur de l’association durant les différents temps de vie des usagers de l’association.
 
 
2/ Relation de travail
 
Les relations hiérarchiques :
Exerce ses fonctions sous :
  • l’autorité du président et vices-présidents de l’ACEJ ;
  • la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’association, et par délégation de la responsable pédagogique enfance-jeunesse.
 
Les relations fonctionnelles :
Travaille en relation et collabore avec l’ensemble du personnel de l’ACEJ (que ce soit le personnel administratif ou l’équipe d’animation) et les membres du conseil d’administration de l’ACEJ.
 
Les relations extérieures :
Travaille en partenariat avec l’ensemble des communes du territoire, des associations locales, des établissements scolaires, intervenants spécialisés et les différentes institutions du secteur d’activité.
 
3/ Compétences requises
 
Aptitudes et qualités requises
  • Adaptabilité, disponibilité et discrétion sont des qualités indispensables.
  • Fiabilité et rapidité s'imposent. On peut aussi citer le sens des contacts et de l'organisation,
  • L’amabilité, l'esprit d'initiative, la rigueur, la capacité d'analyse et de synthèse, la mémoire, ainsi qu'une bonne présentation.
 
Savoir-faire
  • Connaissance de l’environnement associatif.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités.
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
  • Savoir prendre des notes.
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Savoir-être
  • Accueillir le public avec amabilité.
  • Gérer les situations de stress.
  • Respecter la confidentialité.
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
 
4/ Renseignements relatif à l’employé(e) et à ses conditions de travail
  • Date prévue d’arrivée sur le poste : 16 août 2016
  • Salaire : indice 260 de la convention collective de l’animation, soit 1 560 € brut.
  • Diplôme minimal requis : aucun
  • Nature du poste :
  • CDD à temps complet de 3 ans dans le cadre d’un emploi d’avenir (éligibilité indispensable aux emplois d’avenir).
  • OU CDD à temps partiel ou à temps plein dans le cadre d’un CUI/CAE, temps de travail qui reste à affiner dans ce cas précis en fonction du profil de la personne et des aides accordées par l’état. Eligibilité indispensable au CUI/CAE.
  • Temps de travail : 35h annualisés.
  • Lieu de travail : ex-canton de Grésy sur Aix avec des déplacements possibles sur le territoire concerné et aux alentours.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur, le/la secrétaire exécute des tâches d’assistance à l’équipe de direction (directeur et responsable pédagogique), d’accueil téléphonique et physique, de traitement des dossiers familles, de saisie de document, de classement et de reprographie, d’enregistrement des pièces comptables (en appui et sous le contrôle de la comptable de l’association). Il est important de préciser que ce poste sera susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service et des compétences de la personne embauchée. Poste en CDD de3 ans, contrat d'avenir ou CUI/CAE.

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Postuler

Postuler


Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62



Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Imprimer



Publier un commentaire


Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Vous devez vous connecter pour publier un commentaire.


Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62

Warning: array_merge(): Argument #2 is not an array in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/themes/jobroller/framework/scb/Options.php on line 62
Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Fatal error: Uncaught JSMin_UnterminatedStringException: JSMin: Unterminated String at byte 5643: "<br /> in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/JSMin.php:203 Stack trace: #0 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/JSMin.php(145): JSMin->action(1) #1 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/JSMin.php(84): JSMin->min() #2 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/inc/front/minify.php(232): JSMin::minify('\n\n\t\tfunction in...') #3 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/Minify/HTML.php(243): rocket_minify_inline_js('\n\n\t\tfunction in...') #4 [internal function]: Minify_HTML->_removeScriptCB(Array) #5 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/Minify/HTML.php(105): preg_replace_callback('/(\\s*)<script(\\...', Array, '<br />\n<b>Warni...') #6 /homepages/6/d580408176/htdocs/jobc in /homepages/6/d580408176/htdocs/jobculture2016/wp-content/plugins/wp-rocket/min/lib/JSMin.php on line 203