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L’Afev Grand Lyon recrute un Coordinateur de Volontaires – Media Information en Bibliothèque Municipale F/H – Lyon(69) – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2018-10-29
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MISSIONS ET PROFIL
MOBILISATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ENGAGES
 
  • Recruter des volontaires en service civique pour agir dans des actions de solidarités
  • Mener le recrutement en cohérence avec la stratégie locale de recrutement
  • Informer les candidats sur les actions solidaires de l’AFEV (en animant les réunions d’information et les entretiens de recrutement)
 
  • Accompagner les volontaires en service civique de l’AFEV
  • Accueillir les volontaires
  • Assurer / Organiser la formation des volontaires autour des programmes EMI notamment en lien avec des formateurs spécialisés en EMI
  • Assurer le suivi opérationnel des volontaires présents dans les bibliothèques dans leurs missions
  • Animer une dynamique collective
  • Appuyer les volontaires dans la préparation et la réalisation d’activités/ d’ateliers autour de l’EMI en bibliothèque
 
  • Gérer les ressources humaines volontaires en service civique
  • Elaborer les fiches missions et co-construire les missions complémentaires avec les personnels des bibliothèques
  • Elaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais
  • Gérer les conditions temporelles de leur activité notamment les emplois du temps en lien avec la/les bibliothèques
  • Assurer le suivi individuel des volontaires (management en présentiel et à distance) : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir
  • Gérer la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)
DEVELOPPEMENT LOCAL
 
  • Accompagner, développer les partenariats opérationnels et institutionnels
  •  Présenter et valoriser le(s) programme(s) de l’Afev (présentation du service civique, projet EMI-en bibliothèque,..) auprès des bibliothèques
  • Consolider le lien avec les partenaires existants
  • Développer opérationnellement de nouveaux partenariats avec les bibliothèques
  • Organiser les comités de pilotage locaux avec les parties prenantes (notamment DRAC)
  • Représenter l’Afev auprès des partenaires
ANIMATION DU RESEAU
  • Participer à la vie de l’association locale et nationale
  • Gérer les conditions matérielles de l’activité
  • Participer à la logistique pour les temps collectifs
  • Contribuer au reporting national ; participer au comité de suivi national de l’expérimentation
  • Participer à des temps de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
  • Mettre en œuvre la communication à l’échelle du pôle
  • Assurer les liens et l’accueil des médias locaux
  • Communiquer sur les actions locales via les réseaux sociaux
  • Participer aux  évènements organisés par les partenaires (bibliothèques, DRAC..) en lien avec l’EMI ou plus globalement
  • Etre le relais des campagnes nationales de communication
CONTACT POUR POSTULER
Merci de nous adresser votre candidature (CV ET LETTRE DE MOTIVATION[email protected] avant le 29/10/2018  à A l’attention de Clarisse ROBIN – Responsable des Ressources Humaines. Entretien le 06/11/2018.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Date de début de contrat souhaitée : CDD jusqu’à fin juillet 2019, prise de poste souhaitée au 12/11/2018
Lieu de travail : Lyon
 
 Le/la Coordinateur/ice de volontaires aura pour mission d’assurer la mise en œuvre au sein des bibliothèques partenaires du programme « Education aux Medias et à l’Information en bibliothèque » d’accompagner les volontaires, d’inscrire les actions du programme dans les problématiques et les dynamiques du territoire.
Au sein du pôle Afev Grand Lyon, ce programme représente :
  • Un partenariat avec 5 bibliothèques
  • Un accompagnement de 10 volontaires en service civique
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