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L’AFM-Téléthon recrute un f/h secrétaire pour le service régional Rhône-Alpes – Antenne de Grenoble

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2016-07-11
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MISSIONS ET PROFIL
MISSIONS
En étroite collaboration avec le secrétariat du Service Régional – Antenne de Lyon :
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique : traitement des demandes, orientation de celles-ci le cas échéant, prise de rendez-vous,
  • Assurer le secrétariat de l’Antenne de Grenoble et de la direction du Service Régional en liaison directe avec les collaborateurs de l’Antenne de Lyon,
  • Aider à la réalisation des dossiers des familles (lettres, envoi de rapports…),
  • Assurer la réception et le traitement de l’information du service (courrier, mails,…),
  • Saisie et traitement de l’activité du service, analyse, suivi et mise à jour des données,
  • Assurer les éléments de logistique en lien avec le siège pour les commandes,
  • Préparer, selon la procédure, les factures et autres éléments comptables en vue de leur transmission au service comptabilité,
  • Préparer les éléments Ressources Humaines en vue de la préparation des paies, congés, absences diverses,
  • Assurer la réception, le tri et le classement de la documentation,
  • Réaliser l’organisation logistique de journées thématiques,
  • Participer aux réunions du service et rédiger les comptes rendus.
 
PROFIL
Formation en secrétariat avec une première expérience professionnelle de 5 ans minimum exigée.
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, access ou logiciel d’analyse de données).
Une connaissance de la politique sociale en direction des personnes handicapées serait un plus.
Qualités d’écoute, de communication et de synthèse.
Appétence pour le travail en équipe, sens de l’initiative.
Autonomie, rigueur et discrétion.
 
 
 
CONTACT POUR POSTULER
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
L’AFM-Téléthon, poursuit son action d’aide, d’information et d’accompagnement auprès des malades et de leurs familles recherche  un-e SECRETAIRE pour le Service Régional Rhône Alpes – Antenne de Grenoble

CDD temps plein – 1 an à terme incertain (remplacement congé parental)

Poste basé à Grenoble

A pourvoir le 29 août 2016

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