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L’amicale de production recrute un(e) Assistant(e) à l’administration et à la logistique / Cand. avant 20-06-17

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


L’amicale de production est une coopérative de projets, qui produit des formes artistiques transversales en proposant de nouveaux types de relations au monde et au travail.
Fondée en 2010 par Antoine Defoort, Julien Fournet et Halory Goerger, nos bureaux sont situés à Lille en France. La coordination artistique est actuellement assurée par Antoine et Julien.
A la fois une compagnie et un bureau de production, l’équipe est composée de 5 personnes permanentes et 40 intermittents qui conçoivent, produisent, diffusent, construisent les spectacles.

Description du poste
Missions dans le domaine de l’administration
Secrétariat :
– assurez le suivi du calendrier administratif établi par l’administrateur
– êtes en charge du tri du courrier
– êtes en charge du suivi quotidien des relations fournisseurs
– assurez le classement des pièces administratives
– participez au suivi de dossiers administratifs spécifiques
– préparez les éléments chiffrés pour la rédaction des bilans d’activités

Comptabilité :
– élaborez les notes de frais des équipes
– préparez les pièces pour la saisie comptable
– réalisez la saisie comptable
– suivi des factures (reçues et éditées)
– participez à la rationalisation de la comptabilité pour sa clôture
– suivez la gestion des droits d’auteurs

Paies et ressources humaines :
– préparez les déclarations du mois
– éditez et préparez les contrats de travail pour leur signature
– assurez le recensement et le classement des pièces de paie
– aidez au suivi social des salariés

Missions dans le domaine de la logistique
Appui à l’élaboration de devis de transports, hébergement et repas de l’équipe

Organiser la tournée de l’équipe :
– Organiser hébergement, transport et repas des équipes en tournée : prendre les billets, réserver les chambres… et les transmettre aux équipes
– Transmission des informations à l’administration
– Elaboration et transmission de la feuille de route

Suivi administratif :
– Récupérer les factures liées aux tournées
– Suivi des réalisés
– Suivi et gestion des relevés des transports équipe (TRAINLINE)

Appui à la communication : mise à jour de la base de données, envoi supports de communication…

Participation au fonctionnement de la coopérative :
En lien avec l’administrateur et la directrice :
• Participe au projet global de la coopérative
• Aide à la rédaction de dossiers, bilans financiers et moraux des opérations
• Permanence téléphone, facturation, …
• Logistique des temps forts de l’équipe et de l’association

Profil recherché
Formation administration, gestion de projets artistiques et culturels.
Expérience facultative en administration et logistique de tournées, accueil de lieu, administration et logistique de projets culturels (dont stage)
Accès débutant(e)

Conditions
Contrat à durée indéterminée à temps plein 35 h.
Statut Employé
Salaire selon expérience et convention collective des entreprises artistiques et culturelles.
Poste basé à Lille – 58 rue Brûle Maison.

Envoyer candidature avant le 20 juin 2017 à [email protected]
Entretiens prévus le 22 juin 2017.
Prise de poste le 30 juin 2017

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