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L’Apardap recrute un secrétaire coordinateur F/H – Grenoble (38) – CDD CUI-CAE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

dim, 2020-03-15
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MISSIONS ET PROFIL
Secrétaire coordinateur(trice) (H/F)
Description de l'offre
- ACCUEIL téléphonique et physique (migrants, parrains et bénévoles)
- SECRETARIAT : traitement et suivi des e-mails et du courrier papier, réservation de salles, convocations de réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des plannings et tenue des agendas, gestion des stocks, aide à la gestion administrative des demandes de subventions.
- GESTION PETITE COMPTABILITE : suivi des demandes de remboursement, contribution à la gestion des dons, des demandes d'aides financières des accueillis, du fonds de caisse, etc...
- COMMUNICATION et LOGISTIQUE DES EVENEMENTS : Coordination entre les membres de l'association, soutien à la mise en places des parrainages (covoiturage, réception et transmissions d'informations), soutien à l'organisation de l'Assemblée Générale annuelle.
Qualités indispensables à la tenue du poste : capacité à garder les distances face à des situations
Retrouvez l'ensemble des descriptifs de l'offre et de l'employeur sur www.pole-emploi.fr
Compétence(s) du poste
- Accueillir les demandeurs
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Modalités d'accueil
- Orienter les personnes selon leur demande
- Outils bureautiques
- Prendre des notes,faire des compte-rendus de réunions
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'état des stocks
Qualité(s) professionnelle(s)
Gestion du stress
Sens de l'organisation
Prise d'initiatives
Travail en équipe

Prise de poste : le plus tôt possible

Détails
Lieu de travail : 38000 - GRENOBLE
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 Mois
Nature d'offre : CUI - CAE (parcours emploi compétences)
Durée hebdomadaire de travail : 26 H00 HEBDO
Salaire indicatif : Horaire de 10.15 Euros sur mois
Qualification : Employé qualifié
Conditions d'exercice : temps partiel
 26 Heures : 
CONTACT POUR POSTULER

Par mail, avec envoi de CV et lettre de motivation à [email protected] 

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
L'Apardap, association de parrainage républicain des demandeurs d'asile et de protection, association loi 1901, recrute sa, son secrétaire coordinateur/rice en contrat Parcours Emploi Compétences (contrat aidé de 12 mois éventuellement renouvelable). Les missions principales seront l'accueil téléphonique et physique, les tâches de secrétariat ,la gestion de la petite comptabilité et le suivi de la communication et de la logistique des évènements .
Atouts du poste : polyvalence et formation
Qualités indispensables à la tenue du poste ; autonomie, prise d'initiatives, gestion du stress, empathie et distance professionnelle
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