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L’association de Quartier Centre-Ville (AQCV), centre social de Chambery recrute son/sa Chargé(e) de l’accueil à Chambéry (73) en CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

sam, 2020-08-29
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MISSIONS ET PROFIL
L’association de Quartier Centre-Ville (AQCV), centre social de Chambéry
recrute
son/sa Chargé(e) de l’accueil
 
● Accueil & Gestion administrative et secrétariat
- Accueillir, analyser les demandes, orienter
- Gérer le standard téléphonique : recevoir, orienter, transmettre les appels téléphoniques et prendre les messages
- Rédaction de courrier, envoi et suivi
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Traiter les informations mail
- Classer les documents administratifs 
- Prendre les adhésions et inscriptions aux activités de l’AQCV
- Alimenter une base de données adhérents et partenaires
- Assurer les Liens avec les fournisseurs (téléphonie, photocopieur, informatique)
 
● Gestion logistique et administrative des mises à disposition 
- Gérer les plannings, conventions de mise à disposition pour les réservations d’espaces, de matériels et de véhicules
- Veiller au bon fonctionnement du matériel (suivi des prêts, entretien du matériel…)
- Gérer la distribution des clés et le suivi
- Actualiser les dossiers administratifs des enfants et jeunes dans le cadre de l’accueil de loisirs
 
● Appui à  la communication
- Actualiser les informations mises à disposition du public (plaquettes, affiches de l’AQCV, des partenaires, comptes rendus des conseils d’administration…de l’AQCV)
- Mise à jour et alimenter le site et de la page face book
 
Qualités requises :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des responsabilités et sens de l’initiative
Aptitudes relationnelles fortes et sens du travail en équipe
Connaissance de la vie associative appréciée
 
Compétences et connaissances :
Expériences avérées dans l’accueil des publics
Connaissance des organisations et procédures comptables
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de bureautique exigée
Qualité rédactionnelle
 
Conditions :
  • CDD de remplacement à temps plein (de septembre à fin décembre à minima)
  • Rémunération selon la Convention collective SNAECSO : fourchette indiciaire entre 370 à 398 (soit de 1695 euros bruts mensuel à 1824 euros) selon expériences
  • Prise de fonction : début septembre
  • Candidature (CV et Lettre de motivation) à envoyer avant le samedi 29 aout par courriel à  [email protected]  et à  [email protected]
  • Entretien prévu la semaine du 31 aout dans les locaux de l’association.
CONTACT POUR POSTULER
  • Candidature (CV et Lettre de motivation) à envoyer avant le samedi 29 aout par courriel à  [email protected]  et à  [email protected]
  • Entretien prévu la semaine du 31 aout dans les locaux de l’association.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
● Accueil & Gestion administrative et secrétariat
● Gestion logistique et administrative des mises à disposition 
● Appui à  la communication
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