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L’association Flonflons-Wazemmes l’Accordéon propose un service civique Accompagnement et soutien à l’organisation chargé.e des bénévoles

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association Flonflons est un acteur culturel de la Région des Hauts-de-France dont le siège est installé à Lille. Cette association est reconnue pour son expérience dans l’organisation d’événements et manifestations culturelles de haute qualité à caractère populaire et festif. En 2021, ce sera la 23ème édition du festival. Cet événement, dédié à l’accordéon sous toutes ses formes, est une référence en France où il jouit d’un vrai capital de sympathie auprès des artistes et des médias, sans parler du public qui ne boude jamais ses manifestations.
Ce festival international et populaire, qui comme son nom l’indique puise ses racines dans le quartier le plus vivant et cosmopolite de Lille, propose des évènements en accès gratuit, prône une culture accessible au plus grand nombre, et propose des événements solidaires, des actions culturelles au profit des seniors et des publics éloignés de la culture. Cette année, il aura lieu du 7 au 30 mai 2021.

Publication originale : Culturables.fr – 8 janvier 2021

Description de la mission
Mission dans le cadre de la 23ème édition du festival Wazemmes l’Accordéon
Le/la volontaire en service civique sera amené(e) à collaborer avec le pôle administration de l’association. Les domaines dans lesquels le/la volontaire trouvera sa place, sont l’aide à l’accompagnement des bénévoles du festival, l’aide à l’administration et à la vie associative, dans les activités suivantes :

• Avant le festival :
– Aider au recrutement des bénévoles (diffusion des annonces, recherche de nouveaux leviers de recrutement, participation aux réunions et entretiens)
– Participer à la construction et le structuration du planning des bénévoles et des différentes missions des bénévoles (tableau Excel…)
– Aider à l’élaboration des documents utiles : trombinoscope, signalétique
– Faciliter la cohésion des équipes de bénévoles (environ 80/100 personnes) à travers les échanges de mails, téléphoniques
– Aider à l’animation du groupe fermé bénévoles sur Facebook
– Préparer et suivre la campagne d’adhésion (renouvellement et nouvelles adhésions)
– Aider à la mise en place d’une politique de gestion des déchets

• Pendant le festival :
– Accueillir les bénévoles au cours des évènements, les guider (point accueil, mise à jour des plannings, remises des bracelets, tee-shirts…)
– Aider au développement de la gestion des déchets et d’une politique éco-responsable
– Participer activement au Festival Wazemmes l’Accordéon du 7 au 30 mai 2021 afin que le/la volontaire puisse apprécier la réalisation de sa mission

• Après le festival :
– Participer à la rédaction des bilans de bénévoles (nombre de bénévoles, tâches réalisées, nombre d’heures effectuées…)
– Participer à la réalisation de compte rendu d’activité bénévole
– Aider à l’organisation de la vie associative (préparation des réunions, inventaire, …)

Conditions
Période : 6 mois à partir du 15février 2021
28h/semaine
Lieu : Wazemmes – Lille

Pour postuler, envoyez CV + lettre de motivation à Damien Colin : [email protected]

Publication originale : Culturables.fr – 8 janvier 2021

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