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L’association VRAC Lyon recrute un-e chargé-e de mission à Vaulx-en-Velin (69) en CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

mar, 2020-06-30
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MISSIONS ET PROFIL
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’association, la personne recrutée aura les missions suivantes :
 
Gestion opérationnelle des groupements d’achats
  • Produire les outils de gestion des groupements d’achats : gestion de la plateforme de commandes, création des bons de commande, tableaux de gestion, catalogue, etc.
  • Mobiliser, fidéliser, former les bénévoles des groupements (prise de commandes, distributions, représentativité de VRAC) et assurer la communication auprès des adhérent.es
  • Assurer les permanences de commande et les distributions de produits des groupements gérés en direct par l’équipe VRAC
  • Pour les groupements autonomes :
    • Assurer le suivi des groupements et la vérification des documents mensuels
    • Organiser des points réguliers et des formations
  • Coordonner la logistique et le lien avec les producteurs/fournisseurs : disponibilité des produits, vérification des prix, informations au logisticien, recherche de nouveaux produits
 
Animation et partenariats au sein des groupements d’achats
  • Organiser des animations au sein des groupements : sorties chez les producteurs, concours de cuisine, ateliers de cuisine, dégustations, temps conviviaux avec les bénévoles, et en réaliser le suivi
  • Faire vivre les partenariats au sein des groupements :
    • Avec les structures partenaires
    • Avec des structures de proximité
  • Organiser des réunions avec les groupements autonomes
 
Management
  • Recruter, encadrer et accompagner les volontaires en service civique et stagiaires
     
Autres missions
Administratives :
  • Facturer les personnes morales et structures pour leurs commandes VRAC
  • Assurer la comptabilité (caisses) des groupements
Communication :
  • Communiquer sur l’action de VRAC : site internet, réseaux sociaux, réalisation de supports de communication
Informatique :
  • Rechercher et développer de nouvelles solutions informatiques pour l’activité
  • Créer et mettre à jour des outils informatiques de suivi des groupements (chiffres produits et groupements, bénévolat...)
Réflexion globale sur le projet :
  • Participer aux réflexions stratégiques de l’association
  • Capitaliser les savoirs : mise à jour et création des fiches missions et autres documents
  • Rédiger des écrits en appui au Directeur/trice : rapports d’activités, dossiers…
  • Assurer le rôle de médiateur entre les adhérents et l’association, en tant que ressource terrain
Vie associative :
  • Participer ponctuellement aux réunions du conseil d’administration
  • Participer à l’élaboration de l’Assemblée Générale Ordinaire
 
Conditions
Expérience professionnelle souhaitée d’une à deux années, niveau bac +4/+5.
Les bureaux de l’association sont basés à Vaulx-en-Velin (12 mn à pied du métro Vaulx La Soie), des déplacements réguliers en transport en commun sont à prévoir dans l’agglomération lyonnaise.  L’abonnement de transport est intégralement pris en charge.
Salaire net mensuel : 1200€
28 heures hebdomadaires, 7 semaines de congés payés. Jour de repos possible : lundi ou mercredi.
CDD d’1 an possiblement reconductible
Début du contrat : 24 août 2020
CONTACT POUR POSTULER
Candidatures à adresser à Lorana Vincent uniquement sur la boîte de messagerie :  [email protected]  jusqu’au 30 juin.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Chargé.e de mission référent.e des groupements d'achats de l'agglomération lyonnaise
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