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Latitudes Contemporaines recrute un.e Attaché.e d’administration / Cand. avant 7-03-21

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


Création contemporaine en accompagnant et diffusant les nouvelles démarches artistiques. En veille sur lʼévolution des formes, Latitudes Contemporaines articule stratégiquement son festival annuel et sa structure de production avec une politique dʼingénierie culturelle et de coopération européenne.
• UN FESTIVAL PLURIDISCIPLINAIRE – En prise avec son époque, le festival prescrit et programme lʼart vivant du temps présent. Au fil des éditions, il est devenu le grand rendez-vous de la scène contemporaine sur le territoire dense et frontalier de la région Hauts-de-France.
• UN BUREAU DE PRODUCTION – Parallèlement au festival et durant toute lʼannée, lʼéquipe accompagne et développe les projets de 6 artistes, en sʼappuyant sur un réseau international et la mutualisation des compétences dʼune équipe dédiée.
• UN PÔLE DE COOPÉRATION CULTURELLE EUROPÉENNE ET INTERNATIONALE – Latitudes Contemporaines est aussi un espace de travail pour le développement de projets culturels et artistiques à lʼinternational. Quʼil sʼagisse de projets européens, dʼaccompagnement stratégiques dʼartistes ou de réseaux professionnels, lʼéquipe de Latitudes Contemporaines met son expertise au service du secteur du spectacle vivant à lʼéchelle internationale.

Publication originale : Culturables.fr – 22 février 2021

Description du poste
Latitudes Contemporaines recherche un·e attaché·e dʼadministration pour lʼensemble de la structure incluant les compagnies en production déléguées.
Sous la responsabilité de lʼadministrateur et en lien avec lʼéquipe de la structure, il/elle aura pour mission :
– le suivi des informations de paies des intermittent·e·s, en collaboration avec lʼéquipe de production, pour transmission au prestataire de paie ;
– lʼétablissement des DPAE et contrats de travail ;
– lʼenvoi des fiches de paies et le suivi des budgets de masse salariale ;
– le suivi et la gestion des signatures des contrats (travail, cession, coproduction…) ;
– lʼétablissement des attestations de remises de défraiements des équipes ;
– lʼétablissement des notes de frais des équipes ;
– lʼélaboration, lʼenvoi et le suivi des factures ;
– le suivi des démarches et formalités administratives liées aux productions (demande de formulaire A1, de visa pour les artistes étrangers, carnet ATA, etc) ;
– la déclaration des représentations et des droits dʼauteur ;
– lʼélaboration et le suivi de tableaux de gestion nécessaires à lʼéquipe pour le suivi budgétaire ;
– lʼélaboration et le suivi dʼoutils de suivi de l’activité de la structure, en lien avec lʼadministrateur ;
– la participation à la rédaction des dossiers de demande de subvention en collaboration avec lʼadministrateur et lʼéquipe de production ;
– la participation à la rédaction et au suivi des actes administratifs courants de la vie associative (bilans annuels, AG, licence dʼentrepreneur du spectacle…) en collaboration avec lʼadministrateur ;
– la réalisation de bilans qualitatifs et financiers des projets et actions en collaboration avec lʼadministrateur et lʼéquipe de production ;
– le suivi des budgets, en collaboration avec la direction, lʼadministration et lʼéquipe ;
– de classer et archiver les documents.

Profil recherché
Maîtrise de l’outil informatique (MAC, Pack Office)
Expériences en gestion de paie, administrative et comptable
Connaissance en paie des intermittent·e·s du spectacle
Rigueur administrative et maîtrise des délais
Organisation et faculté à hiérarchiser les informations
Connaissance du secteur culturel et artistique
Disponibilité et autonomie
Capacités rédactionnelles
Goût pour le travail en équipe
Anglais
Bac+3 Gestion-administration

Conditions
Prise de poste avril 2021
CDI, temps plein
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles

Merci dʼenvoyer votre CV ainsi quʼune lettre de motivation au plus tard le 7 mars 2021. Thélo Maufroy : [email protected]
Entretiens entre le 8 et le 16 mars 2021.

Latitudes Contemporaines
57 rue des Stations
59000 Lille
03 20 55 18 62

Publication originale : Culturables.fr – 22 février 2021

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