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Le bal des fringants recrute un(e) chargé(e) d’administration – Lyon – CUI/CAE (CDD, 26h/s, prise de poste début juillet)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

mer, 2017-06-28
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MISSIONS ET PROFIL
Gestion Budgétaire, financière & comptable : - réalisation et suivi du budget prévisionnel global - Réalisation de budgets pertinents adaptés aux différents événements de la structure - Veiller au suivi de la banque et de la trésorerie - Réaliser les écritures comptables et le suivi de la comptabilité analytique - Rédaction et suivi de facturation client - Gestion et paiement des factures fournisseurs - Réaliser les bordereaux de billetterie - Assurer la tenue du relevé de caisse - Elaborer les dossiers de subventions - Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans - Poursuite et développement de nouveaux partenariats financiers publics et privés : sociétés civiles, collectivités etc.. Administration générale et gestion du personnel : - Assurer les formalités d’embauche des salariés permanents et intermittents (CES , Guso) - Assurer le fonctionnement régulier de la paie et des cotisations sociales - Mettre en place le plan de formation de l’équipe permanente - Rédiger les conventions, les contrats, et tous les documents administratifs relatifs aux activités de l’association - Gérer les déclarations des droits d’auteurs (SACEM) et de la taxe fiscale (CNV) - Veille administrative et juridique Vie associative : - Suivi des adhésions - Participer à la vie et au fonctionnement de l’association (accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter le public, les bénévoles, les artistes, billetterie, tâches ménagères… ), présence dans la salle certains jours d’évènements - Veiller à accueillir le public dans les meilleures conditions et dans une ambiance accueillante, - Informer les bénévoles pour qu’ils se sentent à l’aise dans la réalisation de leurs missions - Organisation et compte-rendu des réunions de bureau et des AG Compétences requises : − Adhésion au projet de l’association dans son intégralité et envie de s’y investir pleinement − Attrait pour la programmation et les activités de la structure − Expérience significative dans un poste similaire − Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’organisationn, sens relationnel − Parfaite maîtrise des outils de bureautique (Word, excel)
CONTACT POUR POSTULER
Modalités de recrutement : - Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’adresse [email protected] - Nous invitons les candidats à visiter notre site www.lebaldesfringants.com ou profil facebook pour prendre connaissance de nos activités. Renseignements : Type de contrat : CDD CUI / CAE à partir de juillet - Durée hebdomadaire du contrat : 26h Merci de vérifier votre éligibilité aux emplois aidés avant de postuler. Note : la structure ferme en août – 3 semaines de congés à prendre en août.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Missions principales : Placé(e) sous l’autorité de la direction, l’administrateur(-trice) est en charge de la gestion financière et administrative de l’association. Il / Elle a envie de s’impliquer dans un projet jeune pour contribuer à sa consolidation.
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