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Le Ballet du Nord recrute un.e Chargé.e d’accueil et de billetterie / Cand. avant 12-12-18

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


Fondé en 1983, le Ballet du Nord – Centre Chorégraphique National Roubaix Hauts-de-France est un lieu de création en danse contemporaine à rayonnement régional, national et international. Sous la direction de Sylvain Groud depuis le 1er avril 2018, il développe un projet intitulé « CCN et Vous ! » qui vise à la mise en oeuvre collective de la démocratie culturelle. Ancré sur le territoire, il se décline sur plusieurs axes : l’engagement, en faveur de la création, de la transmission, de l’éducation artistique ; la rencontre grâce à la diffusion, la programmation, les événements et performances in situ ; l’accompagnement des initiatives artistiques impliquant les habitants ; la co-construction avec les
publics et les partenaires ; une réflexion et une mise en pratique qui interrogent la place de l’artiste dans la cité.
Imaginé comme un lieu de danse et de vie, le Ballet du Nord intègre tous les arts : musique, arts plastiques, théâtre…

• Missions
Sous la direction de la responsable de la stratégie territoriale et de la direction, vous participerez au rayonnement du projet « CCN & Vous ! » :

Accueil du public / billetterie
Gestion de l’accueil du public au moment des spectacles et de tout autre événement : gestion du public avant et après le spectacle, gestion du personnel de sécurité, gestion du personnel d’accueil, organisation pratique du déroulé de la soirée et de la billetterie, mise en place de la signalétique, installation de la boutique
Renseignement sur le contenu des spectacles et des événements organisés par le CCN
Gestion du logiciel Sirius : création des outils nécessaires à la structure en relation avec Sirius, maintien du service, suivi comptable de la billetterie en relation avec le service comptable, paramétrage, vente de billets, d’abonnements, billetterie en ligne (établissement de fiches de caisse)
Gestion des groupes scolaires : rédaction et envoi des devis, suivi des réservations et des paiements, organisation de la salle, délivrance des informations pédagogiques (dossier pédagogique, durée, informations sur le spectacle), accueil des groupes en collaboration avec le service des relations publiques
Organisation de la billetterie en collaboration avec les autres structures partenaires
Fichier : réactualisation permanente du fichier
Gestion du planning d’alarmes

Accueil des artistes
Prise en charge des caterings
Rédaction et établissement du contenu du livret d’accueil des artistes

Communication
Détermination des besoins du public pour orienter les actions du service communication, envoi des informations aux publics ciblés, gestion des stocks et diffusion des documents de communication en relation étroite avec le service communication
Participation à la définition de la politique tarifaire (cohérence globale par rapport aux publics)
Revue de presse : recueil des articles, accrochage des articles au CCN et réalisation de la revue de presse

Relations publiques
Entretien du contact privilégié avec les publics : relances personnalisées, identification et enregistrement des demandes des publics, réalisation éventuelle d’enquêtes
Force de proposition pour rechercher de nouveaux publics, prises de contacts

• Description du profil recherché
D’une formation Bac+3, vous bénéficiez d’expériences significatives dans les domaines de l’accueil des publics et de la culture
Vous maîtrisez les logiciels de billetterie (Sirius) et êtes à l’aise avec le numérique
Vous avez l’esprit d’initiative, êtes force de proposition et faites preuve d’autonomie
Vous désirez vous impliquer dans un projet artistique et au sein d’une équipe
Vous possédez un fort intérêt pour le champ chorégraphique
La maîtrise de la langue anglaise est un atout
Vous possédez le permis de conduire

• Conditions
CDD
Salaire selon grille de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles (groupe 7 selon expérience)
Disponibilités les soirs et les week-ends
Lieu : Ballet du Nord à Roubaix

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 12 décembre à
Denis Lucas,
Directeur adjoint
[email protected]

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