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Le Boulon (Vieux-Condé) recrute un(e) Administrateur/rice / Cand. avant 25-07-17

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


Implanté à Vieux-Condé, dans le bassin minier du Valenciennois, le Boulon a inscrit son action dans le champ des arts de la rue en 1999 avec la création de son festival « Les Turbulentes » puis au travers de la mise en vie en 2002 d’un projet au sein d’une ancienne friche industrielle. La reconnaissance de son projet et de son rôle de référence en région a permis d’aboutir à la réhabilitation du site en 2010 et à sa labellisation en « Centre National des Arts de la Rue et de l’Espace Public » en 2013. A partir de cet outil unique au sein duquel les fonctions dialoguent, le Boulon combine plusieurs dimensions de travail : le soutien à la diffusion avec une saison « arts de la rue » et son festival « Les Turbulentes » ; l’accompagnement à la création au travers de l’accueil de compagnies en résidence d’écriture, de répétition, de fabrication… ; le développement des pratiques artistiques et la mise en œuvre de projets de territoire.

Description du poste
Au sein d’une équipe composée de huit personnes, en étroite collaboration avec la directrice générale, l’administrateur-trice accompagne la direction dans ses prises de décision et assure le bon fonctionnement financier, social, administratif et juridique de l’association.
Missions
• Administration générale de la structure :
– Relation avec les partenaires financiers de la structure : Etat, Région, Département, Agglomération, Ville…
– Rédaction des dossiers de demande de subvention, de présentation, de suivi, d’évaluation et de bilan
– Rédaction des réponses aux appels à projets
– Coordination et planification des échéances relatives à l’introduction et l’instruction des dossiers
– Recherche de nouveaux financements
– Relations avec les partenaires privés
– Gestion des locations
– Veille juridique, sociale et fiscale
– Secrétariat général de l’association

• Gestion budgétaire et financière
– Rédaction des budgets prévisionnels et des budgets analytiques
– Rédaction des budgets d’investissement
– Réalisation des devis et budgets liés à des actions spécifiques
– Suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
– Suivi des budgets de productions, coproductions, coréalisations avec les compagnies
– Gestion et optimisation des outils de suivi budgétaire
– Facturation, caisse, billetterie, droits d’auteurs…

• Gestion comptable
– Saisie (externalisation possible) et suivi de la comptabilité générale et analytique et paiements
– Edition des factures et suivi des débits/crédits
– Elaboration et suivi de la trésorerie
– Suivi de l’élaboration du bilan et compte de résultats avec l’expert-comptable
– Relations avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, la banque et les fournisseurs

• Gestion juridique
– Rédaction et gestion des contrats de cession, des conventions de résidences, des contrats de coproduction et de coréalisation, des conventions liées à des actions spécifiques
– Rédaction et gestion des conventions avec les partenaires de la structure
– Suivi de la gestion fiscale et sociale de l’association
– Suivi de la maintenance de l’équipement et des réglementations en termes de sécurité en relation avec le Directeur technique

• Gestion des Ressources Humaines
– Rédaction des contrats de travail du régime général
– Transmission des informations liées à la paie au cabinet chargé de cette prestation
– Relation et suivi avec les organismes sociaux
– Elaboration et suivi du plan de formation
– Suivi de l’organisation du temps de travail
– Participation à la gestion quotidienne de l’association, à la préparation des réunions d’équipe, à l’élaboration des plannings…
– Communication interne, transmission entre la directrice et l’équipe

Profil recherché
Très bonne connaissance du paysage culturel et plus particulièrement du secteur des arts de la rue et de l’espace public
Bonnes connaissances juridiques, fiscales et sociales liées au spectacle vivant et au milieu associatif
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion et de comptabilité
Expérience confirmée dans le secteur du spectacle vivant souhaitée
Rigueur, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Permis B et voiture indispensable

Conditions
Niveau : Bac + 4
Salaire : En fonction de la grille de la CCNEAC (échelon à définir fonction de l’expérience) 13ème mois
Durée du temps de travail : Temps plein
Date d’embauche : poste à pourvoir au plus tôt le 4 septembre 2017
Lieu de travail : Vieux-Condé (59)

Contribution à la vie générale de la structure
Chaque membre de l’équipe du Boulon est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication… Il participe aux spectacles, rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, week-ends, jours fériés …

Candidature par mail avant le mardi 25 juillet midi
Envoyer CV et lettre de motivation, exclusivement par mail, à l’attention de Virginie Foucault, Directrice, à l’adresse : [email protected] avec pour objet : Candidature Administration

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