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Le CCAS recrute un h/f chargé de gestion Finance – Grenoble

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2016-09-30
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MISSIONS ET PROFIL
Poste à pourvoir au 01/11/2016

Date limite de dépôt des candidatures: 30/09/2016

CONTEXTE :

La Direction de l’intervention et de l’observation sociale (DIOS) regroupe :
– le pôle d’aide sociale et des politiques redistributives,
– le pôle urgence et précarité sociale (accompagnement et logement des populations en très grande précarité : SDF, migrants, etc),
– le pôle personnes agées et services à la personne comprenant : service de soins et restauration à domicile,  service social personnes âgées.

Au sein de la DIOS, la cellule de gestion vient en appui des services opérationnels (Envion 200 agents et 8M€ de budget au total) sur des questions budgétaires et de ressources humaines :
– préparation, exécution et suivi des budgets
– gestion et suivi du remplacement, participation à la gestion RH
– administration générale (participation à l’élaboration et suivi des marchés publics, des conventions, rédaction de délibérations, questions d’ordres juridiques…)
– création et diffusion d’outils de pilotage, de suivi
– participation à la stratégie et pilotage des projets de service

La cellule de gestion de la DIOS, composée de 5 agents, travaille en étroite relation avec les directions « ressources » du CCAS  en particulier RH et  Finance & Administration Générale.

FINALITES :

Sous la responsabilité de l’adjoint de direction responsable de la cellule de gestion DIOS, l’agent est chargé de missions de gestion quotidienne et d’optimisation à travers :
– la gestion et le suivi financier et comptable des budgets des équipements et services
– rôle d’appui et de conseils budgétaires et administratifs aux services et équipements de la direction
– le suivi et l’exécution des conventions/contrats/marchés publics
– l’élaboration et le suivi des outils de pilotage de la direction

 

~~ACTIVITES :

Exécution budgétaire et comptable
» Traiter les factures (enregistrer, liquider, conseil et supervisions du traitement délégué des factures dans les équipements)
» Traitement et suivis des recettes des équipements,
» Être garant du respect des délais de paiement,
» Être l’interlocuteur des fournisseurs des équipements suivis notamment dans le cadre de relances.
» Superviser l’exécution comptable déléguée aux services opérationnels

Gestion budgétaire et comptable
– Conseiller et soutenir au quotidien les équipements en matière de gestion, d’analyse budgétaire et de suivi.
– Élaborer les budgets en lien avec les responsables des équipements ou services concernés et le responsable de la cellule de gestion
– Garantir, par les échanges nécessaires avec les services ressources du siège et les partenaires du CCAS, la bonne tenue comptable des budgets des équipements suivis, lors des étapes-clés du calendrier budgétaire (budget prévisionnel, décision(s) modificative(s), compte administratif), et en fonction des besoins des directions.
– Elaborer les demandes de subvention et les bilans financeurs en lien avec les responsables de services opérationnels
– Effectuer la mise à jour de l’outil de suivi des engagements contractuels des services et être garant du respect des échéances budgétaires.

Facturation des usagers
» Assurer la facturation des usagers en lien avec les services
» Participer à l’élaboration du suivi des encaissements et d’une veille des impayés
» Suivi des encaissements et des impayés, rôle d’alerte

Participation à la démarche de contrôle de gestion
» Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi et d’analyse financière,
» Analyser l’activité et produire des synthèses,
» Alerter le responsable de la cellule de gestion sur tout dysfonctionnement constaté en temps réel ou par anticipation,
» Être force de proposition pour l’amélioration ou l’optimisation des procédures, ainsi que pour la mise en place d’indicateurs,
» Participer aux démarches d’analyse rétrospective et prospective.

Administration générale
» Participer à l’élaboration et suivre les conventions, délibérations
» Suivi des marchés publics et contrats, rôle d’alerte
» Faire le lien avec les services compétents du CCAS pour toutes les questions d’ordre juridique.

Participation à la vie du service et du CCAS
» Assurer le remplacement des autres chargés de gestion de la cellule de gestion en fonction des absences.

COMPETENCES :

» Bases en finance et comptabilité publique
» Maîtrise de l’usage des logiciels de bureautique ( Word, Excel) et aptitude à s’adapter à l’utilisation des logiciels métiers (logiciel de comptabilité Astre et Maelis pour la facturation),
» Capacité d’apprentissage rapide
» Esprit de synthèse et d’analyse, qualités rédactionnelles (rapports budgétaires, rapports d’activité, délibérations, …),
» Goût pour le travail d’équipe,
» Rigueur et sens de l’organisation.
» Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER :

»  Appartenir au cadre d’emploi des Rédacteurs ou être inscrit sur liste d’aptitude, (ouverture du poste prévue en janvier 2017)
» Avoir un diplôme de niveau III,
» Les candidatures d’agents non titulaires (remplissant les conditions d’accès au concours du grade) ne pourraient être étudiées que dans l’hypothèse où le recrutement par voie statutaire s’avèrerait non concluant.

Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
DIRECTION INTERVENTION ET OBSERVATION SOCIALES
ÉQUIPEMENT : CELLULE DE GESTION

Catégorie B ou B+
Grades : Rédacteur – Rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe
Fonction : Chargé(e) de gestion finances – 100 % (100% DIOS)

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