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Le CCO Jean Pierre Lachaize recrute un/une coordinateur/coordinatrice de l’accueil à Villeurbanne (69) en CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2020-05-01
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MISSIONS ET PROFIL
ACCUEIL et RESERVATIONS DE SALLES (90% du temps de travail)
  • accueil physique et téléphonique du CCO (usagers, artistes, CCOWorkers…)
  • suivi logistique et administratif des demandes de location de salles : disponibilité, réservation, devis et conventions, suivi des dossiers administratifs en lien avec la comptabilité
  • accueil physique des usagers : ouverture et fermeture des salles et état des lieux – transmission des besoins au personnel d’entretien, maintien en ordre de l’espace accueil.
  • animation de la réunion hebdomadaire de réservations de salle avec le régisseur et la chargée de développement.
  • organisation des plannings du personnel d’accueil en soirée et week-end et supervision de l’équipe d’entretien
  • mise à jour des contacts et gestion des statistiques dans le logiciel interne de réservation : JADE
 
ADMINISTRATION (5% du temps de travail)
  • Gestion administrative du cycle de formation : inscription, paiement, suivi…
  • Commandes de papeterie et de matériel d’entretien
  • Classement et archivage de documents
  • Enregistrement, tri, et affranchissement du courrier quotidiennement
 
COMMUNICATION (5% du temps de travail)
  • Mise à jour de l’information : panneaux d’affichage et site internet du CCO
  • Veille sur les articles de presse
 
COMPETENCES SOUHAITEES
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique / Techniques de base de communication
Utilisation avancée d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de réservation de salles...)
Méthodes de classement et d'archivage
 
APTITUDES RECHERCHEES
Excellent relationnel / Organisation et Rigueur / Réactivité et adaptabilité  / Ecoute / Autonomie / A l’aise en informatique et avec l’orthographe
 
FORMATION & EXPERIENCE
Agent d’accueil d’un espace recevant du public / secrétariat
Fichier attachéTaille
PDF icon cco_coordinatrice-accueil-2020.pdf113.34 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM  à [email protected]
 
MODALITÉS
CDI – Temps plein du lundi au vendredi.
Indice 280 Convention Nationale de l’Animation soit 1769, 60 € bruts
Lundi et mercredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h
Mardi et jeudi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 19h30 – vendredi de 14h à 18h
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM  à [email protected]
Prise de poste lors du rétablissement de l’ouverture au public du CCO.
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité de la coordinatrice de site en charge du développement ESS, la personne assure l’accueil du Centre Culturel de Villeurbanne (CCO).
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