Menu

eac_jobculture_2016c


Le centre socio-culturel ARTEMIS recrute un chargé d’accueil et assistant administratif – Saint Maurice de Beynost – CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2017-06-23
0
MISSIONS ET PROFIL
Vos missions :
  • Chargée d’accueil*
  • Assistant administratif*
  • Participer à la vie associative et aux actions transversales du centre
*MISSIONS CHARGEE D’ACCUEIL
  • Accueillir, Ecouter, Informer et Orienter les publics (accueil téléphonique et physique) ;
  • Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins ;
  • Animer et gérer l’espace dédié à l’accueil ;
  • Assurer l’actualisation de la communication de la structure et veiller à la circulation des informations orales et écrites ;
  • Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs, initiatives, faire de la veille sociale ;
  • Gérer les inscriptions et les réservations sur les activités proposées par la structure ;
*MISSIONS ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
  • Assistant comptable (saisie et contrôle des factures et des notes de frais, rapprochements bancaires... sur logiciel CIEL)
  • Effectuer des tâches administratives : création de tableaux Excel, classements, …;
  • Effectuer l’enregistrement et l’envoie du courrier ;
  • Réception, distribution et rédaction des courriers et emails
 
COMPETENCES
Savoir-faire :
  • Connaître et maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableurs),
  • Connaître et maîtriser les bases de la comptabilité,
  • Qualité rédactionnelle
  • Faire le lien avec l’équipe du Centre Social et Culturel, les habitants, les partenaires, …
  • Gérer des plannings de salle, des réservations,
  • Faire remonter les attentes et remarques des publics accueillis,
  • Maîtrise des règles de l’orthographe et grammaire,
  • Maîtrise des outils permettant de créer des supports de communication serait un plus.
Savoir-être relationnels
 
  • Savoir écouter, analyser et comprendre les demandes et besoins et apporter une réponse adapter et/ou orienter le public ;
  • Accompagner les publics en adaptant sa posture professionnelle ;
  • Etre en capacité de s’adapter à diverses situations et interlocuteurs, savoir gérer les tensions ;
  • Etre en capacité d’accueillir différents types de publics (jeunes, jeunes majeurs, adultes, familles, personnes âgées)
  • Savoir travailler en équipe.
Qualités:
  •  Rigueur, sens de l’écoute, discrétion et confidentialité ;
  • Aptitude au travail en équipe et à gérer des tâches multiples ;
CONDITIONS :
 
  • 24h hebdomadaire :
    • 14 heures d’accueil (mardi, jeudi et vendredi de 16h à 19h, samedi de 9h à 12h + 2h une matinée par semaine)
    • 2 heures de réunion d’équipe (mardi 14h à 16h)
    • 8h volantes à positionner par le salarié
  • Rémunération : selon convention collective ALISFA
  • Poste à pourvoir mi-août
Fichier attachéTaille
offre_emploi_accueil.pdf454.42 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Candidature : par mail ou courrier à l’attention de Monsieur le président avant le 23 juin. Entretien prévu
Mail : direction@artemis-smb.fr  Adresse : 32 route de Genève 01700 Saint Maurice de Beynost
 
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le centre socio-culturel ARTEMIS recherche un personnel d’accueil et assistant administratif à temps partiel.
Rattaché à la directrice, vous faites partie intégrante d’une équipe pour mettre en œuvre le projet social de l’association.
Postuler

Postuler


Imprimer

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Le centre socio-culturel ARTEMIS recrute un chargé d'accueil et assistant administratif - Saint Maurice de Beynost - CDI voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/le-centre-socio-culturel-artemis-recrute-un-charg-daccueil-et-assistant-administratif-saint-maurice-de-beynost-cdi/ -