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Le Crefad Loire recrute un f/h assistant administratif – chargé d’accueil – St-Etienne

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2016-09-23
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MISSIONS ET PROFIL
Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assisterez au quotidien vos collègues ainsi que les administrateurs bénévoles dans l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de l’association. Une mission d’accueil, au sein d’un local partagé avec d’autres organisations associatives, vous sera confiée et pourra être amenée à évoluer (temps dédié à cette mission notamment).
 

 
Sous la responsabilité des deux coordinatrices et des membres du bureau vous aurez pour mission :
 
Assistant administratif :
– Gestion des formalités administratives liées à la formation professionnelle (inscriptions des participants, établissement et envoi des documents, suivi et déclaration du bilan pédagogique et financier, … ) ;
– Traitement journalier du courrier de l’association ;
– Traitement et suivi de la facturation client ;
– Traitement et archivage de la facturation fournisseur ;
– Traitement et archivage des conventions, contrats, dossiers de subvention ;
– Suivi administratif des volontaires en service civique (émission des contrats, état de présence, versement de l’indemnité…) ;
– Gestion de la relation aux administrations selon les besoins ;
– Tâches administratives liées aux projets (achat billets d’avion, réservation hôtel, location matériel ou véhicules, … ) ;
 
Chargé d’accueil :
– Accueil physique du public (environ 6 heures par semaine évolutif)
– Accueil téléphonique
– Gestion de la boîte mail générique de l’association
 
 
Qualités requises :
Méthode, rigueur, ordre ;
Prise d’initiative ;
Bon relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute ;
Travail en équipe ;
Bonne maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
Dynamique, sensible au secteur associatif ;
 
 
Niveau et expérience requis :
Pas de diplôme spécifique requis pour ce poste.
Une expérience dans le monde associatif serait appréciée (bénévole ou salariée).
Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique est indispensable (openoffice, outils google, internet)
La possession du permis B serait un plus.
 
 
 
Fichier attachéTaille
assistantadministratif_accueil.pdf61.42 Ko
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le Crefad Loire recrute un assistant administratif – chargé d’accueil – St-Etienne

Poste en CUI-CAE (prière de vérifier votre éligibilité avant de postuler) 12 mois (reconductibles)
26 heures hebdomadaires
Rémunération : SMIC
Prise de poste : début octobre
 
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