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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Au sein du service de la conservation, le chargé de recherche et d’expositions pilote ou co-pilote en mode projet la préparation, le montage et l’évaluation de plusieurs expositions au Louvre-Lens chaque année. En liaison étroite avec le ou les commissaires de l’exposition, il doit préparer le rétroplanning et le budget de l’exposition, puis en assurer le suivi et le respect. Il met en forme puis tient à jour la liste des œuvres exposées et effectue les négociations de prêts auprès des institutions ou collections privées, puis les fait assurer. Il prépare enfin le choix du scénographe et assure la coordination de son travail avec les équipes du musée, prépare et suit tous les appels d’offre relatifs à la mise en place de la scénographie et des œuvres, en lien avec la régie des œuvres. Le chargé d’exposition a en charge la coordination des travaux de graphisme et de signalétique (conception, production et mise en place).

Missions et activités
• Recherche préalable
En lien avec et à la demande du ou des commissaires, préparation de dossiers relatifs à des œuvres ou à des thématiques de l’exposition

• Coordination générale
– Négociations de prêts : envoi des demandes de prêt d’œuvres, négociations avec les propriétaires, suivi des contrats de prêt jusqu’au retour des œuvres et contrôle du respect des exigences de prêt
– Coordination de l’équipe-projet en interne : préparation et animation des réunions d’équipe-projet, transmission des éléments concernant le projet aux différents services en interne
– Evaluation : mise en place et animation de groupes-tests afin de tester les expositions et d’évaluer en phase projet les éléments de scénographie, de communication et de médiation et de les ajuster si nécessaire. Préparation des bilans d’exposition après recueil auprès des différents pôles du musée des données qui y sont nécessaires.

• Suivi financier
– Estimer les coûts budgétaires de l’exposition
– En assurer la conformité avec le budget alloué
– Proposer les modifications nécessaires à cet effet
– Préparer des délibérations en lien avec le service administratif et financier
– Assurer une mise à jour régulière des estimations de coût
– Faire le suivi des bons de commande et de la facturation

• Suivi scénographique
– Établir le rétro planning
– Préparer le choix du scénographe
– Préparer les appels d’offre liés à la construction et à la mise en place de la scénographie
– Coordonner toutes les étapes des études scénographiques puis les phases d’exécution
– Veiller au respect des délais
– Préparer, en lien avec la régie, l’arrivée et la mise en place des œuvres

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