Menu




Le Relais Ozanam recrute un Assistant Administratif F/H – Gières (38) – CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2018-12-28
0
MISSIONS ET PROFIL
Accueil
Réceptionner les appels téléphoniques, Accueillir, informer et orienter les personnes se présentant physiquement dans le groupement des associations (partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc…). 
 
 
Activités de secrétariat
Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails
Assurer la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etc…
Tenir des « chronos » (courriers, documents etc.)
Organiser et assurer l’archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information
Rechercher des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l’équipe
Rédiger et mettre en page des documents
 
Activités administratives de 1er niveau
Assurer des activités en matière de logistique, comme par exemple :  
la gestion des salles de réunion
la gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.)
la participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place, etc)
l’actualisation des étiquetages de boites aux lettres
Assurer, selon les besoins de l’organisation, toutes les tâches et missions déléguées par la Secrétaire Générale, responsable administrative.
 
Divers : 
Participe à la vie du Groupement d’association
 
EXIGENCE DU POSTE
 
Diplômes / autres certifications :
 
- BTS secrétariat 
- Permis B obligatoire / véhiculé 
 
Qualités
 
- Capacité relationnelle et d’écoute,
- Bonne capacité de transmission de l’information,
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle,
- Polyvalence, 
 
Compétences
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles 
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Utilisation d’un standard téléphonique 
CONTACT POUR POSTULER
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 28/12/2018
par e-mail : [email protected]
 
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Le Relais Ozanam recrute pour le Siège du Groupement d’Association situé Gières
C.D.I. 30 heures hebdomadaires 
(Évolution possible vers un temps plein)
Prise de poste mi janvier
 
 
L’assistant administratif (H/F) assiste la Secrétaire Générale, du groupement d’association dans ses missions, participe activement à la gestion et au suivi des travaux administratifs. Il assure le premier accueil physique et téléphonique de toute personne entrant en contact avec le groupement des associations et oriente les interlocuteurs.
 
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Le Relais Ozanam recrute un Assistant Administratif F/H - Gières (38) - CDI voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/le-relais-ozanam-recrute-un-assistant-administratif-f-h-gieres-38-cdi/ -