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L’EHPAD de Montbonnot recrute un h/f secrétaire (38)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2016-07-15
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MISSIONS ET PROFIL
~~Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’Équipement :

»  Assister la Directrice de l’Établissement dans le traitement et la circulation de l’information,
»  Veiller à l’optimisation du temps du Directrice de l’Établissement,
»  Garantir un accueil de qualité à toute personne extérieure interpellant ou collaborant avec la structure,
»  Contribuer au bien-être des résidents de la structure par une écoute attentive en les orientant dans leurs demandes et en participant à leur suivi.

MISSIONS :
»  Gestion de planning pour la Directrice et/ou le service,
»  Traitement de l’information :
– circulation de l’information dans la structure,
– Traitement du courrier,
– Rédaction : rédiger les courriers, les comptes rendus de réunion,
– Classement et archivage.
»  Gestion de dossiers spécifiques :
 – Rechercher et synthétiser des informations en vue de la constitution de dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier,
 – Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin,
 – Faire des extractions pour synthèse,
 – Être force de proposition pour la création d’outil de suivi.
»  Suivi des remplacements des agents,
» Accueil téléphonique et physique,
»  Suivi des résidents :
– Accueil des nouveaux résidents,
– Suivi des absences et départs,
– Gestion de la liste d’attente.
» Suivi de la restauration :
 – Prévoir et réajuster les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures,
 – Préparer les commandes,
 – Réceptionner les livraisons et ventiler les fournitures.
»  Facturation hébergement et restauration,
»  Gestion et suivi des enveloppes budgétaires :
– Engagement,
– Vérification et liquidation des factures,
– Suivi de l’état des lignes de crédit.
»  Contribution aux animations organisées par la structure et le service de Soutien à la Vie Sociale et Socio Culturelle,
»  Organisation de réunions,
»  Participation à la Vie du Service.

BTS assitant(e) manager souhaité et/ou expérience dans le domaine exigée

Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
Remplacement du 18 au 29/07/16 sur l’Etablissement d’Hébergement pour les Personnes Agée Dépendantes Lucie Pellat à Montbonnot
 
Prolongation possible sur août
 
35h hebdomadaire du lundi au vendredi
 
Rémunération brute horaire: 12.53€
 
 
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