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Les CE tissent la toile recrute un f/h chargé de coordination et suivi administratif – Grenoble

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2016-05-16
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MISSIONS ET PROFIL
 
Les particularités du poste sont les suivantes :
– Au mois de juin : 12h/semaine afin de permettre le tuilage avec l’actuelle chargée de missions
– Plein temps durant les mois de septembre et octobre (le festival ayant lieu en octobre)
– A partir de novembre et jusqu’à la fin du contrat (janvier 2017) : 12h/semaine
– Cette année nous travaillons avec Mon Ciné à Saint-Martin-d’Hères, le ou la chargé(e) de mission pourra donc être amené à travailler dircetement dans leur locaux, le reste du temps, nous sommes dans les locaux de l’AcrirA à Grenoble.
 
 
MISSIONS
 
1. Organisation du festival de cinéma Ecran Total, qui aura lieu du 12 au 17 octobre 2016 à Mon Ciné à St-Martin d’Hères.
 
  • Suivi de la communication
  • Préparation technique du festival en lien avec la salle de cinéma et les Comités d’Entreprises (organisation, programmation, repas…)
  • Organiser le calendrier des bénévoles des CE pour la mise en place et tout au long du festival
  • Organisation et suivi de la prévente de billetterie dans les CE
  • Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
  • Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d’urgence
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement d’Ecran Total
  • Prise de réservations
  • Gestion des sites internet et réseaux sociaux – www.ecrantotal38.com et www.lescetissentlatoile.com
 
2. Gestion administrative de l’association qui comprend :
 
– La tenue des comptes et la facturation
– Le secrétariat général (y compris la préparation des réunions et les comptes-rendus)
– La préparation, l’envoi et la facturation des commandes de tickets ciné-indépendants Isère auprès des CE
 
PROFIL
 
– Compétences en matière d’organisation de temps forts
– Maîtrise de l’outil informatique
– Rigueur et autonomie dans le travail
– Sens de la communication et du relationnel, avec l’équipe de travail et les partenaires
– Permis B et véhicule indispensables.
 
LIEU DE TRAVAIL
 
Un jour par semaine (à définir) : Mon Ciné à Saint-Martin d’Hères
4 jours par semaine : dans les bureaux de l’ACRIRA à Grenoble
 
POSITIONNEMENT
 
Convention Collective de l’Animation,
Groupe C – Indice 280
Rémunération brute horaire de 11,50 €.
 
 
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
Les CE tissent la toile recherche un(e) chargé(e) de missions à temps partiel pour la coordination du festival de cinéma Ecran Total et la gestion et le suivi administratif de l’association.
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