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Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recrutent un.e Chargé.e de gestion administrative et comptable à Oullins (69) en CDI

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2020-08-31
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MISSIONS ET PROFIL
Placé.e sous la responsabilité de la directrice de l’association, le/la Chargé.e de gestion administrative et comptable assure la comptabilité, le suivi des dossiers administratifs et financiers et le secrétariat de l’association.
Le poste nécessite un travail d’équipe et comporte des relations avec l’ensemble des salariés et administrateurs de l’association.
 
MISSIONS:
1. Gestion comptable et fiscale
- Enregistrer les écritures comptables (comptabilité générale et analytique)
- Assister la Direction dans l’analyse des informations comptables
- Assurer le suivi de la banque et de la caisse
- Réaliser les travaux de clôture comptable en lien avec l’expert-comptable
- Réaliser les déclarations mensuelles de TVA
2. Gestion financière et budgétaire
- Assister les Chargés de projets dans le montage des dossiers de demandes de subvention, de réponses aux appels à projets et de bilans des projets (élaboration des budgets, pièces administratives à fournir, bilans financiers des projets)
- Suivre le tableau de suivi des conventions de financement et l’échéancier des versements - mise en place des alertes
- Assurer la relation avec les services financiers et comptables des partenaires de l’association
- Préparer les paiements et contrôler les mouvements bancaires
3. Gestion sociale
- Assurer la liaison avec le cabinet chargé de la paie : préparation et envoi des données sociales pour l’établissement de la paie et préparation des virements
- Gérer les entrées/sorties du personnel (mise à jour des dossiers et du registre du personnel, adhésion mutuelle, médecine du travail, etc)
- Gérer la relation avec les organismes sociaux
- Suivre les absences et congés
- Elaborer le bilan social et autres tableaux de bord de GRH
- Suivre le plan de développement des compétences et assurer la liaison avec l’OPCO
4. Secrétariat et moyens généraux
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Superviser la circulation interne et externe de l’information
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, notes de services, procédures, etc)
- Classer et archiver l’ensemble des documents de l’association
- Participer à l’organisation matérielle des instances de la vie associative
- Gérer la préparation et l’envoi des documents officiels auprès de la préfecture et autres administrations concernées
- Assurer le lien avec les prestataires extérieurs (fournisseurs, assureurs, etc)
- Gérer les commandes de fournitures.
- Assurer le suivi de l’utilisation du parc automobile (documents des véhicules, contrats entretiens et location, amendes, etc)
 
COMPETENCES ET CAPACITES
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion comptabilité ou équivalent, avec une expérience réussie dans un poste similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur associatif
 
Connaissances et savoir-faire :
- Maîtrise des règles de comptabilité générale et analytique et fiscalité de base
- Maîtrise des règles de gestion
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel notamment
 
Aptitudes :
- Capacités organisationnelles
- Rigueur
- Autonomie et devoir d’alerte
- Capacités relationnelles et de négociation
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Résistance au stress
CONTACT POUR POSTULER
Conditions:
CDI à temps plein basé à Oullins, avec déplacements ponctuels sur la Région Rhône-Alpes
Salaire : entre 28 et 30K€ brut par an
Poste à pourvoir début septembre 2020
 
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président
Compagnons Bâtisseurs Rhône Alpes
33 avenue Jean Jaurès – 69600 Oullins
[email protected]
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
CONTEXTE
Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes sont partie prenante du réseau associatif Compagnons Bâtisseurs, adhèrent à l’association nationale et partagent les valeurs de sa Charte.
L’association intervient auprès de personnes en difficulté dans leur logement, en s’appuyant sur leur capacité à s’investir et à agir pour améliorer leur habitat et leur cadre de vie. Engagée dans une solidarité concrète, l’association organise des chantiers d’Auto-Réhabilitation Accompagnée (ARA) et des animations collectives autour des techniques de bricolage et des thématiques liées au logement. Le chantier d’ARA vise un résultat sur le bâti mais au-delà, une dynamique sociale et la production d’externalités positives sur le territoire.
L’association Compagnons Bâtisseurs Rhône Alpes s’est implantée en 2011 sur l’agglomération lyonnaise et se structure aujourd’hui autour d’une équipe de 15 salariés répartis sur deux sites géographiques : Oullins et Valence
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