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L’Institut Bioforce recrute un assistant de formation planification et administration RH intervenants externes – Vénissieux – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2017-07-10
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MISSIONS ET PROFIL
Assurer la planification des activités pédagogiques
  • Assurer la planification générale des formations dans le progiciel de gestion intégrée
  • Suivre et saisir les changements de planning
  • Valider les disponibilités des formateurs
  • Transmettre hebdomadairement les plannings aux formateurs, aux apprenants et à l'équipe pédagogique
  • Gérer les salles (identification des besoins, attribution et demandes de mise en configuration auprès des services généraux)
  • Mettre à disposition le matériel nécessaire au bon déroulement des actions de formations.
  • Gérer les fournitures et matériels dédiés à l'activité pédagogique
 
Assurer la gestion administrative des intervenants externes
  • Etablir les contrats vacataires et les conventions de prestation
  • Suivre les règlements factures et notes de frais
  • Transmettre mensuellement les variables de paie vacataires
  • Constituer les dossiers administratifs des intervenants
  • Gérer la base de données des intervenants sur le progiciel de Gestion Intégrée (intégration des nouveaux éléments, suivi et mise à jour)
  • Gérer les départs internationaux (billets d'avion / visa / assurance voyage)
 
 

Profil souhaité

 
CONNAISSANCES & EXPERIENCES
Première expérience fortement appréciée de la planification dans l’environnement de la formation professionnelle et/ou logistique. Connaissances et expérience en gestion administrative du personnel.
 
FORMATION
Vous possédez idéalement un Bac+2
 
QUALITES
Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et de gestion des imprévus (planification), votre dynamisme, la rigueur de votre organisation, vos compétences informatiques et vos facilités à vous adapter à un Système d’Information, seront autant d'atouts pour réussir à un poste où l'esprit d'équipe est indispensable. La connaissance du logiciel Open Portal (société Alcuin) serait un plus. 
 
 
DATE D’INTEGRATION
1er septembre 2017
STATUT
Salarié non cadre, 1800€ bruts/ mois, tickets restaurant, mutuelle et 6 semaines de congés payés
CONTRAT
CDD 12 mois / temps plein
LOCALISATION
Institut Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69694 Vénissieux Cedex
Fichier attachéTaille
assistant_formation.pdf353.55 Ko
CONTACT POUR POSTULER
Noémie ROUSSEL
Chargée RH
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
CONTEXTE DU POSTE
L’Institut Bioforce, l’école humanitaire de référence, recherche son Assistant(e) de formation pour son siège de Vénissieux (69),
Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement stimulant et porteur de valeurs.
Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.institutbioforce.fr
 
LES ACTIVITES DU POSTE
Sous la supervision du Responsable du service "Support aux opérations", vous assurez la gestion de la planification de l'ensemble des activités conformément au cahier des charges et à la programmation établis avec le responsable du service Support aux Opérations, ainsi que la gestion administrative des intervenants externes.
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