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L’Institut Bioforce recrute un f/h chargé de la gestion inscription et suivi administratif – Vénissieux (69)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

dim, 2016-05-15
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MISSIONS ET PROFIL
Crée en 1983, l’Institut Bioforce est une association qui a pour vocation d’accroître l’impact et la pertinence des interventions d’urgence et des programmes de développement par la formation et l’accompagnement des acteurs.
 
Bioforce mène en France et à l’international des actions de renforcement de compétences : formations et certifications, amélioration de la performance logistique des systèmes de santé, soutien aux acteurs nationaux de la réponse aux crises, appui à des initiatives locales de développement…
Bioforce propose également des programmes d’information et d’orientation des personnes ou organisations qui s’engagent dans l’aide et le développement.
60 salariés – budget annuel de 4.5 millions d’euros – www.institutbioforce.fr
 
 
MISSIONS
Vous avez pour missions:
  • Assurer la gestion des inscriptions et le suivi administratif des apprenants des formations courtes (Formations Compétences)

    • Gérer les demandes d’inscription (information des organismes et individus, Journée porte ouverte, etc.),
    • Assurer la gestion et le suivi administratif des financements individuels publics et privées,
    • Etablir les contrats/devis des candidats aux formations,
    • Participer à l’ouverture et à la clôture des formations
  • Participer à la Gestion administrative des apprenants en formations longues (métiers) du département programme
    • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des apprenants
    • Assurer un appui à la gestion et au suivi administratif des subventions individuelles publiques et privées,
    • Etablir les demandes de financements des candidats,
  • Participer aux recrutements/inscriptions des apprenants des formations longues (métiers)
    • Assurer un appui aux activités de recrutement (réception candidatures, convocations, accueil des candidats)
    • Participer à la logistique organisationnelle des concours et des entretiens de recrutement
    • Assurer un appui à la préparation des rentrées administratives (réception dossier inscriptions, enregistrement et traitement des données administratives)
 

 
 

PROFIL

Expérience souhaitée de 2 ans dans le secteur de la formation.
Expérience opérationnelle dans une ou plusieurs fonctions : gestion RH ou administrative.
Formation: BAC + 2 Assistant de gestion
Langue: Maitrise de l’anglais parlé et écrit
 
Qualités :
Autonomie – Capacité d’organisation et d’adaptation – Dynamisme – Polyvalence et flexibilité
Bonne capacité relationnelle – Goût du travail en équipe – Bonne communication et capacité rédactionnelle Réactivité – Rigueur – Capacité d’initiative
 
CONDITIONS
Contrat: 

CDD 6 mois éventuellement renouvelable
Statut non cadre
Salaire de 1750 euros brut mensuel

Participation aux frais de transports / tickets restaurants / mutuelle et prévoyance.

Maîtrise de l’outil informatique : bureautique indispensable (Excel et Word) + Internet/Outlook.
 
Localité: Vénissieux (Lyon)
 
 
 
Fichier attachéTaille
15040_charge_de_gestion_des_inscriptions.pdf369.35 Ko
Type&nbsp: 
Emploi
RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité du chargé du recrutement et de la gestion administrative des apprenants, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions et du suivi administratif des apprenants du département Programmes de l’institut.

 
 
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