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L’université d’Artois recrute un.e Chargé.e de la vie associative / Cand. avant 31-05-18

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


L’université d’Artois constitue un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Elle a pour missions :
– la formation initiale, continue et professionnelle
– la recherche scientifique et technologique
– la diffusion et la valorisation de ses résultats
– l’orientation et l’insertion professionnelle
– la diffusion de la culture et l’information scientifique et technique
– la participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche
– la coopération internationale L’université d’Artois, dont le siège est domicilié à Arras, est pluridisciplinaire et multipolaire (Arras, Béthune, Douai, Lens, Liévin).
La vie étudiante, dont fait partie le Service Vie Culturelle et Associative, a deux objectifs dont nos étudiants sont le centre : leur réussite et leur bien-être. Pour le SVCA, la réussite des étudiants passe par :
– le développement de leur esprit critique, de leurs compétences relationnelles et de leurs capacités d’expression
– l’acquisition d’une autonomie accrue, grâce à des engagements responsables
– la construction de projets partagés qui contribuent à leur formation d’une part, et à la dynamique territoriale d’autre part.

Description du poste
Le(la) chargé.e de la vie associative, sous la responsabilité du chef de Service Vie Culturelle et Associative, devra assurer la coordination et le suivi des différentes associations au sein de l’établissement.
Cette activité s’exerce dans un service central ayant une action multipolaire dont certaines des missions peuvent se dérouler en dehors des heures normales d’ouverture des bureaux (soir et week-end).

Activités principales :
– Apporter conseils et méthodologie pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariats, subventions, moyens financiers (élaboration des budgets prévisionnels, des plans de communication, mise en œuvre des actions, aide logistique…)
– Assurer l’accompagnement juridique, financier des associations étudiantes
– Procéder au recensement des associations (recueil des documents statutaires, charte des associations, domiciliations…)
– Assister le responsable du Service Vie Culturelle et Associative dans la gestion administrative du Fonds de Soutien et de Développement des Initiatives Etudiantes (accueil, aide à la constitution des demandes de subventions FSDIE, organisation des commissions « Vie Culturelle Associative et Sportive », suivi des dossiers…)
– Suivi du programme de formation à la gestion associative et suivi de la valorisation par le tutorat individuel (gestion du R2E volet engagement associatif)
– Collecter et mettre en forme les données associatives nécessaires aux enquêtes et statistiques des tutelles
– Mise en réseau des associations étudiantes et accompagnement dans l’ancrage territorial de leur projet
– Tenir à jour les fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations culturelles
– Participer à la gestion des manifestations organisées par le Service Vie Culturelle et Associative (rendez-vous culturels, expositions, concerts, stands, rencontres…)
– Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne du programme culturel de l’établissement Activités associées
– Informer et sensibiliser les étudiants et la communauté universitaire sur l’engagement associatif dans l’enseignement supérieur
– Constituer et tenir à jour une base de données documentaire
– Participer à l’élaboration du calendrier de formation des associations
– Participer à l’animation des formations à la gestion associative
– Rédiger des courriers, comptes rendus, prises de notes

Profil recherché
Compétences principales :
– Connaissance de l’environnement, juridique, administratif et financiers des associations 1901
– Très bonnes qualités relationnelles, bonne organisation, travail en équipe
– Rigueur administrative et aisance rédactionnelle
– Connaissances des missions et du fonctionnement de l’université
– Capacité à exercer une fonction d’information et d’accompagnement auprès des porteurs de projets associatifs
– Connaissance des activités les plus couramment pratiquées dans un cadre associatif
– Disponibilité, autonomie
– Bonne aisance avec les outils informatiques
– Capacité à travailler avec acteurs divers (étudiants -porteurs ou non de projets associatifs- , enseignants, personnels administratifs, élus, conseil départemental, DRJSCS, ville d’Arras, Association d’Action Educative du Pas-de-Calais…)

Compétences secondaires :
– Savoir-faire dans le cadre de la gestion des manifestations culturelles
– Connaissance des réseaux sociaux : Facebook, Instagram (@CultureArtois)
– Etre force de proposition sur les synergies associatives et autres partenariat externes Une expérience professionnelle en accompagnement de projets et une expérience en gestion associative sont indispensables. Une connaissance des administrations publiques serait un plus.
Permis B indispensable

Conditions
– Poste basé à la Maison de l’Etudiant de l’université d’Artois, déplacements à prévoir sur les sites de l’université (Arras, Béthune, Lens, Douai et Liévin)
– CDD à plein temps (sur la base de 37 heures 30 hebdomadaires) avec des horaires variables
– Rémunération et statut : 1560 euros brut par mois
– Catégorie : B , Corps : Contractuel / ITRF- CN

Candidature à déposer avant le jeudi 31 mai 2018 à minuit
Lettre de motivation + CV détaillé à adresser uniquement par courriel et directement à l’attention de Laurence Buthod, responsable du service vie culturelle et associative : [email protected]
Entretiens : les entretiens de sélection auront lieu le 14 juin 2018 matin à Arras.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2018 et pour une durée d’un an.
www.univ-artois.fr/svca

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