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magasinier chargé de la communication et de la maintenance des collections

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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Université d’Evry Val d’Essonne est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de la recherche et de l’enseignement supérieur dans la région Ile de France. Située dans une agglomération en pleine expansion elle répond aux fortes attentes des étudiants de son secteur géographique en matière de professionnalisation et de pluridisciplinarité de son offre de formation. L’université accueille 10000 étudiants et propose 150 formations. Elle est composée de 5 Unités de formation et de recherche (UFR) : Sciences fondamentales et appliquées ; Langues, arts et musique ; Droit ; Sciences de l’Homme et de la Société ; Sciences et technologies ; d’un Institut Universitaire de Technologie (IUT) composé de 9 départements. Le pôle recherche composé de 21 laboratoires et équipes de recherche est structuré autour de 4 pôles « sciences génomiques et postgénomiques et ses applications à la santé et à l’environnement », « sciences et ingénierie », « finance » et « travail, entreprises, emploi et politiques publiques ».

L’université est membre du GIP Genopole et membre associé de l’Université Paris Saclay. A compter du 1er septembre 2015, les thèses seront délivrées par l’Université Paris Saclay Le service commun de la documentation est composé de la bibliothèque centrale et de deux bibliothèques localisées sur des sites distants. La bibliothèque centrale est implantée dans un bâtiment de 6500 m² construit en 2001. Le personnel est composé de 41 agents. Les collections imprimées de monographies dépassent les 180000 volumes, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 25000 périodiques électroniques.

Sous la responsabilité du responsable de l’équipe chargée de la communication et de la maintenance des collections (N+1) et du conservateur en charge du département des Services aux publics (N+2), vous exercerez les tâches suivantes :

Activités liées aux publics :
Accueillir, renseigner, informer et orienter
• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance,
• Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement,
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections,
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
• Veiller à l’application des règles de sécurité,
• Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance,
• Inscrire les utilisateurs,
• Enregistrer les transactions des documents,
• Communiquer les documents en accès indirect,
• Gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques,
• Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation.

Activités liées aux collections :
Equipement des documents
• Participer à l’estampillage, l’étiquetage et l’équipement des documents entrant à la bibliothèque,
• Participer à la recotation des documents,
• Contribuer au désherbage, à l’identification des ouvrages manquants.

Maintenir et conserver des collections
• Ranger les documents rendus par les lecteurs et/ou laissés sur les chariots et les tables en salle de lecture (6 à 8 h par semaine),
• Reclasser les rayons de documents attribués en salle et en magasin,
• Dépoussiérer les rayonnages,
• Participer au refoulement et au récolement des collections,
• Mise à jour de la signalétique en l’absence de l’agent responsable.

Activités associées :
• Proposer des améliorations concernant la qualité du service,
• Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils informatiques ou de reprographie,
• Participation à la mise en place matérielle des animations culturelles (notamment montage et démontage des expositions).

Connaissances et compétences requises :
- aptitude au travail en autonomie
- aptitude au travail en équipe
- connaissance de la classification Dewey
- maîtrise des techniques d’équipement des documents
- La connaissance des modules « circulation » et « recherche » d’un SIGB

Contraintes particulières :
- La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 19h (11h le jeudi) et de 9h à 17 h le samedi
- Assurer une ouverture (8h15) et une fermeture (19h) par semaine
- Participer à l’ouverture de la bibliothèque centrale le samedi (3 à 4 fois par an)
- Une partie des permanences de service au public sera effectuée à la bibliothèque annexe de l’UFR SHS (2 rue du Facteur Cheval, 91 000 Evry)

Lieu d’exercice :
- Bibliothèque centrale, 2 rue André Lalande, 91 000 Evry
- Bibliothèque de l’UFR SHS, 2 rue du Facteur Cheval, 91 000 Evry.

Conditions de recrutement :
- Date limite de candidature : 11 septembre 2015 (à noter: la bibliothèque sera fermée du 25 juillet au 23 août 2015)
- prise de poste : à compter du 1er octobre 2015
- type de contrat : CDD
- durée contrat : jusqu'au 31/08/2016
- durée hebdomadaire de travail : 37h30 – 46 jours de congés et 6 jours RTT
- rémunération : sur la base d’un début de carrière d’un magasinier de bibliothèque

La personne recrutée sera formée aux métiers de la documentation et pourra suivre les formations de préparation aux concours de la fonction publique organisées par le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (Mediadix) et accéder ainsi, si elle remplit les conditions pour accéder à la fonction publique, aux emplois de magasinier d’Etat proposés chaque année dans les établissements relevant du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche mais aussi aux emplois de la Bibliothèque nationale de France.

Contact :
Edith FAURE, conservateur responsable du département des Services aux publics ([email protected] ; 01 69 47 89 25)
Les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation sont à faire parvenir par voie électronique.

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