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Office Manager – Assistant(e) de direction bilingue – Marché de l’art

CDI Librairie Amélie Sourget  Paris, Île-de-France, France 14 Mar 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Librairie Amélie Sourget, l’une des principales librairies parisiennes spécialisée dans le marché de l’art (livres anciens et précieux) tant en France qu’à l’international, continue à se développer et recherche en CDI une personne dynamique, positive, rigoureuse et sérieuse afin d’intégrer son équipe.

Le poste à pourvoir est celui d’Office manager - Assistant(e) de direction en librairie de livres anciens et précieux.

Cette personne devra être à même d’accueillir les clients et les renseigner, de gérer administrativement la librairie, animer le site internet, de constituer des dossiers pertinents et esthétiques pour une clientèle internationale de haut niveau et de participer à des salons internationaux renommés.

La librairie recherche une personne bilingue, maîtrisant impérativement les outils bureautiques Pack Office, InDesign et Photoshop, douée d’une très bonne orthographe et capable d'administrer le site internet de la librairie.

Spécificités du poste : Aisance relationnelle, aptitude à la rédaction, autonomie et rigueur.

Sous l'autorité de la directrice, l'assistant(e) aura pour missions :

  • Participation à la vie quotidienne de la librairie : accueil, gestion du courrier et des envois postaux, appels et e-mails, suivi opérationnel et administratif (facturation, suivi des paiements).
  • Responsable de la communication et du marketing de la librairie

- Animation et développement du site internet (Wordpress)

- Assurer la présence de la librairie sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter...) et être force de proposition

- Préparation et mise en ligne des newsletters

- Elaboration des actions de promotions : mailing, newsletters, RP, réseaux sociaux …

- Veille : référencement, amélioration de la présence web de la librairie

  • Préparation des dossiers clients (prises de vue, mise en page et retouches photo...)
  • Préparation et participation aux Salons Internationaux
  • Coordination et réalisation de catalogues : relation prestataires, PAO et rédaction du contenu, séances photos, correction de la maquette,....
  • Suivi et coordination des prestations extérieures (sens de la communication).

Description du profil recherché

Les caractéristiques personnelles du candidat seront un critère important pour la bonne intégration au sein de cette équipe :

  • enthousiasme, volontaire, excellent sens de la communication.
  • sens inné de l’organisation, rigueur, capacités d'adaptation, polyvalence.
  • dynamisme et réactivité.
  • autonomie, capacité d’anticipation.
  • capacités rédactionnelles.
  • professionnalisme, disponibilité et discrétion.

 

Connaissances

  • Anglais bilingue
  • Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Gimp, Photoshop, InDesign (retouches photos, rédaction et mise en page de dossiers clients).
  • Notions de comptabilité, capacité à tenir les délais.
  • Community marketing (Instagram, Facebook, Twitter...).

 

Contrat : CDI (35 heures hebdomadaires à temps plein du mardi au samedi).
Rémunération : De 25 000 à 30 000 € brut annuel.
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible.

CV + Lettre de motivation à [email protected]


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