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Office Manager / Happiness Officer en régie Google

CDD UZIK  France 14 Mai 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Dans le cadre d’une mission pour Google, nous gérons l’organisation et l’animation d’un lieu dédié à la transformation digitale à Paris.

Au sein de l'équipe projet nous recherchons notre référent sur place pour travailler sur les missions suivantes lors des évènements et au quotidien pour le bon vivre du lieu :

 

- Intendance du bureau et organisation d’événements :

- Accueil et installations des visiteurs

- Accueil téléphonique

- Services généraux

- Gestion du matériel électronique  

- Gestion de la bonne tenue générale des locaux avec les différents prestataires

- Organisation d’évènements internes (petits déjeuners, labs, workshops, networking, teambuilding, activités…)

- Administration courante (courrier, colis, téléphone, poste…)

- Gestion du standard

- Traitement des mails

- Gestion de l’agenda, des réservations, des invitations et des relances

- Achat des fournitures / commandes pour l’équipe, du mobilier

- Affranchissage des colis pour les équipes

- Coordination des interventions logistiques et techniques : service de nettoyage des locaux, coordonner les éventuels travaux dans les locaux / déménagements, etc

- Bonne tenue des locaux et équipements

- Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements

- Gestion du snacking: on veut des esprits sains dans des corps sains :)

 

- Comptabilité :

- Tenue d'un reporting des achats

 

- RH :

- Gestion des dossiers formations

- Gestion des badges

 

Liste non exhaustive amenée à évoluer selon le profil et les envies du candidat.

 

Profil recherché

 

Pour rejoindre l’équipe il faut aimer :

  • Les échanges avec une équipe
  • Le travail collaboratif
  • Venir avec le sourire
  • Sens de l'organisation
  • Rigoureux(se)
  • Avoir le sens du service
  • Aimer communiquer tout en restant discret(e)
  • Avoir le sens des priorités
  • Polyvalent(e), flexible
  • Un(e) bon(ne) communicant(e), à l'oral comme à l'écrit
  • A l’aise avec les outils informatiques

 

Vous appréciez évoluer dans une entreprise jeune et dynamique ! Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement et créer du lien avec l’équipe. Dynamique et enthousiaste, votre bonne humeur est communicative !

Vous vous distinguez pour votre excellente rigueur et votre organisation.

Une bonne maîtrise de l’anglais, puisque nous échangeons avec des fournisseurs et clients à l’international.

 

Dans l’idéal, vous disposez d'une première expérience à un poste d'accueil, services généraux.

Formation : bac+2 ou bac+3 gestion PME-PMI ou fonctions administratives.

 

Contrat de 35h.

Rémunération : selon profil + mutuelle + intéressement + remboursement de 50% du titre de transport.

CDD de 3 mois dans un premier temps.

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