Office Manager H/F

10e Arrondissement, 75010 Paris, France

CDI

Description

Pour l’un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.

Participez au pilotage de la société en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH
Améliorer le fonctionnement de la société et optimisez les process

Temps plein 37.5h/semaine

Télétravail possible 2 jours par semaine

Prise de poste au 1er janvier 2024

Salaire 40-45K annuel Brut comprenant les 2.5h supplémentaires

Missions

#1/ Gestion financière & comptabilité

Réalisation de la pré- comptabilité
Gestion les flux financiers
Gestion des facturations clients, des relances et des règlements
Participation aux clôtures mensuelles en lien avec notre DAF et les équipes de production

#2/ Ressources Humaines & Cohésion d’équipe

Gestion de la paie (Payfit) en lien avec notre cabinet comptable
Gestion de l’organisation et maîtrise du bon fonctionnement de notre bureau à Paris (commandes, suivi des relations avec nos partenaires ménages, etc.)
Gestion des onboardings/offboardings (présentation équipe, mise à jour trombinoscope)
Gestion & suivi RH
Gestion des agendas (déplacements, places de conférences, organisation de réunion, réservation de restaurants, etc.)
Animation de cohésion de l’équipe
Organisation des évènements internes et externes (Offsite, team building, Noël, …)

#3/ Gestion administrative

Support à divers sujets administratifs (création de fiches fournisseurs, demandes des clients, etc.)
Gestion des sujets juridiques en lien avec notre cabinet d’avocat
Gestion documentaire (classement / archivage / numérisation de documents)
Gestion du parc informatique
Gestion des commandes et des fournisseurs
Gestion et mise à jour de notre charte RSE
Veillez à la bonne organisation des équipes
Rédaction et mise à jour de Notion
Intégration des références édito de la semaine

Profil

– Vous avez au moins 7 ans d’expérience en tant qu’Office Manager avec une forte appétence pour la finance, la comptabilité et les chiffres en général.

– Vous maîtrisez les outils bureautiques

– Vous êtes à l’aise avec les outils SaaS notamment Pennylane et Payfit

– Vous êtes sensibilisé.es aux notions comptables, juridiques et RH

– Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit)

Soft Skills