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Organisation d’une école d’été européenne : Summer School

StageEIT Digital /IRISA  Rennes, Bretagne, France 22 Nov 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Environnement
Le Centre de Co-localisation (CLC) de l’EIT Digital de Rennes est un espace au croisement des activités d’éducation, de recherche et de business dont la principale mission est de favoriser l’innovation. Il est une structure partenariale active et reconnue au sein de l’EIT Digital, et une pièce centrale dans la stratégie de développement et de rayonnement de l’IRISA et de l’Université de Rennes 1. Dans le cadre des missions du CLC, le CLC manager est amené à recruter un(e) assistant(e) de gestion et d’évènements
Descriptif de l’employeur
L’IRISA (Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires), créée en 1975, est une unité mixte de recherche (UMR 6074) en informatique, automatique, traitement du signal et des images et en robotique. Sur la conjonction de ces thématiques, l’IRISA se positionne comme le grand laboratoire de recherche en Bretagne avec 800 personnes, 40 équipes, 7 départements qui explorent les sciences du numérique au service de la santé, l’environnement, les transports, le multimédia, l’industrie… Issu d’une volonté de collaboration entre 8 établissements tutelles (CentraleSupélec, CNRS, ENS Rennes, IMT Atlantique, Inria, INSA Rennes, Université de Bretagne Sud (UBS), Université de Rennes 1), le laboratoire construit un pôle de recherche d’excellence au coeur des STIC avec des priorités scientifiques telles que la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles (Manycores, Cloud computing) et la réalité virtuelle.
EIT Digital est un programme européen d’accélération de l’innovation. Sa mission est de faire de l’Europe le leader de l’innovation dans les Technologies de l’Information et de la Communication. En connectant au plan européen l’éducation, la recherche et les entreprises, EIT Digital permet aux nouveaux talents et aux innovations technologiques d’émerger et de se développer rapidement à l’échelle européenne et internationale. Son écosystème est composé de 140 partenaires parmi les plus grandes entreprises internationales, les centres de recherche et universités les plus réputés dans le domaine des TIC. Depuis sa création en 2010, EIT Digital n’a de cesse de mobiliser les talents, les idées, les technologies, les investissements et les entreprises dans une vision européenne et internationale. EIT Digital fait partie de l’EIT, Institut Européen de l’Innovation et des Technologies, qui dépend de l’Union Européenne.

Missions
La Summer School, est une école d’été proposant un programme pédagogique en « immersion complète » durant 2 semaines du 1er au 14 juillet 2019 inclus. Les participants, environs 50 étudiants internationaux, travaillent en équipe sur des « Business Cases » et se plongent dans l’élaboration de projets innovants qu’ils doivent présenter à la fin de l’ évènement. De nombreux intervenants, conférenciers et experts de haut niveau animent les journées. Un accompagnement stratégique est assuré par des coaches professionnels tout au long de la Summer School.
De nombreuses animations, sorties et activités annexes à ce programme pédagogique sont également organisés.
Le travail consiste à soutenir l’équipe évènementiel en travaillant sur les missions suivantes :
• Support à l’organisation logistique (réservations, planning logistique, traiteurs, transports, logements, etc.)
• Support à la recherche de prestataires et fournisseurs, analyse et négociation des offres commerciales
• Support à la communication interne et externe de l'évènement
• Support à la prospection et à la sélection des participants externes
• Aide à la programmation
• Aide au reporting
• Aide à la prise en charge de la logistique in situ des évènements (en 2019, sur le projet Summer School, assurer une présence du 30 juin au 13 juillet 2018 inclus)
Profil
De formation BAC+2 à BAC+5, la/le candidat(e) est étudiant(e) dans les domaines liés à l’organisation événementielle, à l’animation des espaces de création, au développement de projets internationaux. Il est attendu que les candidats remplissent certaines des aptitudes suivantes :
• Très grande motivation et envie de créer
• Une très bonne maitrise de l’anglais écrit/oral
• Capacité à travailler en autonomie, à identifier des problèmes et à proposer des solutions
• Capacité à travailler en équipe sur site et délocalisée et à s’engager dans des processus créatifs
• Capacité de compréhension et de synthèse
• Rigueur
• Maitrise des outils de bureautique de base (Word, Power Point, Excel)
• Une connaissance de l’univers universitaire et des projets européens

Durée du stage : de janvier à juillet 2019
Condition de rémunération : Convention de stage, rémunération légale.
Lieux du stage :Pôle Numérique Rennes Beaulieu, Campus de Beaulieu, Bât.09 B - 2e étage, 263 av. du Général Leclerc, 35042 RENNES cedex, France

Candidatures : Le(a) candidat(e) doit envoyer par courriel à Alvaro Pina Stranger, Satellite manager CLC de l’EIT Digital à l’Université de Rennes 1, IRISA : [email protected]

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