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[Pays de la Loire] Chargé(e) d’administration – coordination de projet (h/f) – Compagnie LOBA / (49) Angers

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Offre d’emploi

Chargé(e) d’administration – coordination de projet (h/f)

Employeur

Association Compagnie LOBA

Contrat

CDD 1 an renouvelable

Secteur

Spectacle vivant – Diffusion/ production/ accompagnement artistique

Région

Pays de la Loire

Lieu de travail

Angers, 3 bd Daviers

La Cie LOBA est créée en septembre 2001, à l’initiative d’Annabelle Sergent.
Implantée à Angers depuis 14 ans, la Cie LOBA travaille sur le territoire national à travers la production et la diffusion de spectacles vivants, des actions de médiation artistique et de sensibilisation des publics.
En parallèle de son travail de création et diffusion, la compagnie mène le projet padLOBA [Angers], lieu de création et espace de débat pour les artistes et les professionnels du spectacle vivant. Depuis sa création, la Cie LOBA s’appuie sur une association vivante et présente, composée de personnes du milieu culturel et de l’éducation populaire.
A partir de janvier 2016, la Cie LOBA entrera en conventionnement DRAC pour une durée de 3 ans. La Cie LOBA et ses projets sont soutenus par : l’ONDA, la DRAC Pays de la Loire, le Conseil Régional des Pays de la Loire, le Département du Maine et Loire et la Ville d’Angers.

Poste

En cohérence avec le projet artistique, le chargé d’administration/coordination de projet assure le volet administratif, social et financier, ainsi que la coordination des projets culturels et de territoire de la structure. Le chargé d’administration/coordination de projet se trouve sous l’autorité du conseil d’administration de l’association, et travaille avec Annabelle Sergent et la chargée de production/diffusion.

Gestion administrative

  •   Réalisation des contrats de cession, de coréalisation, de coproduction, de résidence, …
  •   Suivi administratif de l’association (licence d’entrepreneur du spectacle, assurance, …)
  •   Montage et suivi des dossiers de subvention et de conventionnement (rédaction, budgets,

    bilans)

  •   Suivi des relations institutionnelles, veille sur les dispositifs de financement
  •   Droits d’auteur

    Gestion sociale

  •   Suivi de l’embauche des salariés (due, contrats de travail intermittents et permanents, caisses sociales, …)
  •   Paie sur le logiciel SPAIEctacle
  •   Suivi administratif des formations salariés et des emplois aidés
  •   Veille juridique de l’association et de son personnel

    Gestion comptable et financière

  •   En concertation avec le bureau associatif, élaboration et suivi des budgets de l’association
  •   En lien avec le cabinet d’expert-comptable, mise à jour mensuelle des budgets de

    l’association et suivi bancaire

  •   Elaboration et suivi des factures clients
  •   Suivi de l’élaboration annuelle des bilans, comptes de résultats avec l’expert-comptable

Coordination :

  •   Régie de tournée
  •   Réunions d’équipe
  •   Veille associative : relation
avec
le
CA, circulation de l’information,

    préparation
des
Assemblées Générales et des CA.

    Développement et coordination du padLOBA et autres projets culturels de territoire

  •   En lien avec Annabelle Sergent, poursuivre la réflexion sur le padLOBA.
  •   Mise en œuvre de ses différents volets (gestion du planning, conventions, accueil des

    compagnies en résidence, laboratoires de travail, FOCUS, disputes artistiques, accueil des

    publics, …)

  •   Développer la relation aux artistes, aux publics et aux partenaires.
  •   Communication et mise en réseau du padLOBA
  •   Recherche de financements spécifiques liés aux dispositifs de projets culturels

    Communication, en lien avec le graphiste et la chargée de production :

    Mise à jour du site internet
    Participation à la newsletter
    Communication afférente aux projets

    Sur le terrain, le ou la salarié(e) prend part aux activités de l’association

    Compétences particulières :

    Connaissances de la législation sociale et fiscale du secteur culturel
    Compétences en gestion financière
    Connaissance
des
politiques
de
financement
de
projets, des institutions culturelles et du réseau professionnel Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, SPAIEctacle, File Maker

    Profil et qualités requises :

    Qualités
d’organisation, de coordination, de rigueur et d’anticipation Capacité à travailler en équipe salariée et bénévole
    Sens relationnel, esprit
d’initiative
et
autonomie
    Qualités rédactionnelles

    Intérêt pour le théâtre contemporain et le jeune public

    Formation
en
administration
et
gestion
des
entreprises
culturelles Première expérience dans une fonction similaire souhaitée.

    Salaire : selon convention collective CCNEAC, groupe 5. Echelon selon expérience Prise de fonction : janvier 2016

    Contact :

    Katia DENONAIN, présidente – envoyer CV et lettre de motivation par mail cieloba@cieloba.org

    Candidature à envoyer avant le 30 novembre 2015. Entretiens courant décembre 2015.

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