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Petite Lune recrute un.e Directeur.trice adjoint.e Responsable administratif.ve / CVand. avant 31-12-19

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités


Fondée en 2014, Petite Lune conçoit, développe et anime des lieux de vie socio- culturels festifs et conviviaux qui portent un projet général de cohésion sociale et de bien vivre ensemble : valorisation de l’intergénérationnel, transdisciplinarité artistique, accompagnement et développement de projets citoyens et écoresponsables, catalyseur d’évènement dans la ville. Ces « guinguettes » contemporaines sont de véritables agoras, actuellement petite lune en compte trois sur paris : la javelle – le bal de la marine et le poisson lune, une sur la Rochelle : la belle du Gabut et une à Metz : les frigos ardents.
Dans le cadre de l’ouverture future de la Halle Gourmande/Foodcourt de Fives Cail (Lille), lieu de vie socio-culturel festif et convivial ouvert à toutes et tous, l’entreprise Petite Lune recrute son/sa futur-e directeur/trice adjoint/e responsable administratif.

Publication originale : Culturables.fr – 3 décembre 2019

Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de Projet, le/la Directeur.trice Adjoint.e Responsable Administratif.ve a pour objectif de faire le lien entre le site et les services supports, de gérer la petite comptabilité sur site, de s’assurer de la gestion administrative des ressources humaines et le management des équipes et respect des consignes.

Cartographie des missions
Ressources humaines
• Gérer les documents et déclarations administrative du personnel,
• Connaître les conventions collectives applicables (hcr, intermittents du spectacle),
• Veiller activement sur les règlementations des ressources humaines et des législations des établissements de débit de boisson,
• Contrôler les plannings et transmettre les données au service de paie,
• Participer aux entretiens d’embauches et individuels,
• Manager activement, conduite de réunions et transmission des informations administratives et opérationnelles aux équipes,
• Faire preuve de transversalité dans la diffusion des informations avec le directeur et le service support. Comptabilité opérationnelle
• Suivre la gestion quotidienne des caisses et des défauts de caisses,
• Organiser la gestion des espèces sur site et des envois bancaires et sécurisation des fonds,
• Traiter les factures, visas, transmission et archivage,
• Gérer les dépenses quotidiennes dans le respect des budgets.

Gestion des achats
• Participer à l’élaboration de la carte des produits et des prix de vente,
• Choisir des prestataires commerciaux et effectuer le suivi commercial,
• Administrer des terminaux de vente,
• Superviser la gestion des stocks, de l’entrepôt et véhicules.

Gestion du site
Le/la Directeur.trice Adjoint.e Responsable Administratif.ve veille à l’application des consignes et des process mis en place pour la gestion du site.
Il/elle travaille en binôme avec le Directeur de Projet et en lien avec les services support.
Il/elle veille au bon déroule de la vie quotidienne du site, il/elle est force de proposition pour l’améliorer et met tout en place pour la sécurisation des personnes et du site.
l/elle respecte les notions de confidentialité.
Il/elle va ponctuellement sur chacun des postes afin d’aider les collaborateurs et ainsi de comprendre leurs problématiques.
Il/elle est, avec le Directeur de Projet, la dernière personne responsable du bon fonctionnement du site.
Il/ elle transmet des valeurs de bienveillance, responsabilisation et contribue à la bonne ambiance générale.

Profil recherché
Organisation,
Autonomie,
Rigueur,
Proactivité,
Bonnes connaissances en ressources humaines,
Bonnes connaissances en réglementation (débit de boisson, RH, HACCP, HCR, droit du travail…)
Notions en comptabilité,
Rapidité d’exécution,
Diplomatie,
Compétences en management.

Conditions
CDDU de février à septembre
39 heures hebdomadaires

Merci d’envoyer CV et LM à [email protected] avant le 31 décembre 2019

Publication originale : Culturables.fr – 3 décembre 2019

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