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POSTE DE SECRÉTAIRE EN contrat d’avenir

CDD CIE DU TIRE-LAINE  Lille, Nord-Pas-de-Calais, France 23 Sep 2015
logo tire-laine

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Compagnie du Tire-Laine est une association qui produit et vend des spectacles (musique et contes).
Parallèlement, elle mène de nombreux projets dans son lieu : ateliers musique, théâtre, soirées adhérentes, etc… durant lesquels elle reçoit du public.
La Compagnie travaille également en partenariat avec d’autres structures sur des projets à long terme autour de la transmission et l’échange des cultures par la musique ou le conte.

Type de poste :
35h / semaine
Contrat d’avenir
Rémunération au smic
Poste à pourvoir à partir du Lundi 5 octobre 2015

Profil du candidat :
Personne organisée, rigoureuse, assurée, polyvalente, ouverte et disponible (horaires parfois flexibles), intéressée par l’univers culturel et associatif et ayant l’esprit d’équipe.

Compétences :
Maîtrise des outils Informatiques Bureautiques ( EXCEL, WORD, …) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Bon niveau d'orthographe, qualités rédactionnelles et de synthèse et de dactylographie.
Maitrise communications téléphonique.

Tâches :
Accueil
- accueil téléphonique + mise à jour régulière du répondeur en fonction des activités de la compagnie
- accueil des personnes à l’interphone et accueil physique des personnes se présentant au bureau

La poste
- Réception et enregistrement du courrier (arrivée et départ)
- Affranchissement du courrier et dépôt
- Demande de devis dans le cadre d’envoi massif spécifique

En lien avec la vente des spectacles
- Gestion du planning général de la Compagnie
- relance pour la récupération des informations contractuelles
- rédaction des contrats de cession
- édition des factures
- relance et suivi des factures et des contrats
- Déclaration d’embauche
- Etablir les payes
- Classement et archivage

En lien avec les chargés de diffusion (vente de spectacle)
- Mise à jour et enrichissement du fichier contact

En lien avec le chargé de communication
- annonces des évènements de la Compagnie sur des sites internet référencés
- Listing des informations nécessaires à l’élaboration de la newsletter mensuelle (à partir du planning et des contrats)
- Impression des plaquettes de communication
- Diffusion d’affiches dans le quartier de la Compagnie
- Gérer les stocks d’affiches et de plaquettes

En lien avec les soirées adhérents
- gestion de la base de données des adhérents
- selon appétences : aide à la préparation de la petite restauration ou aide à l’installation et la décoration du lieu

Divers
- Suivi photocopieuse (fournitures, S.A.V.)
- gestion des commandes de fournitures
- Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- Suivi du prêt de matériel spécifique du bureau (appareil photo, ordinateur portable, video projecteur etc…)

Cette fonction pré-existait dans la Cie, il existe des outils et des circuits d’information pour chaque tâche.

Formation envisagée : logiciel de paye (interne-externe), comptabilité (interne-externe).

Peuvent être recrutés en emploi d’avenir les jeunes sans emploi de 16 à 25 ans et les personnes bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) de moins de 30 ans, sans emploi, à la date de la signature du contrat, qui :
- 1. Soit ne détiennent aucun diplôme du système de formation initiale ;
- 2. Soit sont titulaires uniquement d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle enregistré au répertoire national des certifications professionnelles et classé au niveau V de la nomenclature interministérielle des niveaux de formation (BEP ou CAP), et totalisent une durée de 6 mois minimum de recherche d’emploi au cours des 12 derniers mois ; sur appréciation des organismes prescripteurs des emplois d’avenir, cette durée peut être inférieure à six mois si le parcours de formation des intéressés, leurs perspectives locales d’accès à l’emploi au regard de leur qualification ou des difficultés sociales particulières le justifient ;
- 3. Soit, à titre exceptionnel, s’ils résident dans les « quartiers prioritaires de la politique de la ville », dans une zone de revitalisation rurale (ZRR) ou dans un DOM, à Saint-Barthélemy, à Saint-Martin ou à Saint-Pierre-et-Miquelon, ont atteint au plus le niveau du 1er cycle de l’enseignement supérieur (jusqu’au niveau bac+3), et totalisent une durée de 12 mois minimum de recherche d’emploi au cours des 18 derniers mois ; sur appréciation des organismes prescripteurs des emplois d’avenir, cette durée peut être inférieure à douze mois si le parcours de formation des intéressés, leurs perspectives locales d’accès à l’emploi au regard de leur qualification ou des difficultés sociales particulières le justifient.

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