PRESENTATION DE LA FONCTION

Intitulé de la fonction : Responsable Bar & Référent Bénévoles Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :
• Bureau du CA,
• Référent RH
• Référent Commissions
• Liaisons fonctionnelles
• Régisseur technique
• Responsable Administratif & Communication
• Bénévoles
• Membres du Conseil d’Administration
• Fournisseurs Bar
• Artistes
• …

Horaires de travail indicatifs : Mercredi au dimanche, 35 heures par semaine.

• Mercredi : de 16h à 24h00
• Jeudi, Vendredi, samedi de 17h45 à 24h00 soit 6h30
• Samedi (1fois par mois) : de 17h à 24h00
• Dimanche de 17h30 à 24h00
• Hors site : de 2h à 3h

Missions

1. Vous êtes chargé du bon déroulement de la soirée auprès des artistes et garante de l’accueil du public :
   • Organiser le catering
   • Etablir des contacts avec le public
   • Gérer les éventuels conflits
   • Signaler tout incident à un membre du CA

• Accueillir les artistes (en lien avec le régisseur)

1. Vous aurez l’entière responsabilité du bar :
   • Préparer les commandes
   • Gérer le stock
   • Rechercher les fournisseurs
   • Proposer et mettre en œuvre les soirées thématiques en termes d’offre de boissons
   • Gérer la caisse.
2. Vous êtes chargée de coordonner les activités petite restauration et régie avec les responsables :

 Organiser un temps de régulation avec les responsables

• Organiser les soirées spéciales (CE, groupe)
• Superviser l’entretien et l’hygiène des locaux
• Etre l’interlocuteur auprès du référent RH (suivi des heures)
• Etre le relais d’information auprès du CA

1. Vous aurez l’entière responsabilité de la billetterie :

• Organiser la tenue du standard en soirée (en lien avec les bénévoles)
• Organiser la permanence de la billetterie après 18 heures
• Gérer la caisse en lien avec la comptabilité

1. Vous aurez pour mission la gestion et la formation des bénévoles :

• Suivre le planning de présence des bénévoles
• Vérifier leur disponibilité la veille pour le lendemain, ainsi que le jour même
• Anticiper et organiser leurs tâches en fonction des pics d’activité
  • Former les bénévoles

1. Vous êtes le garant de la propreté des lieux :

• Organiser l’entretien, l’hygiène des locaux et des sanitaires
• Etablir un planning de travail des bénévoles

1. En appui à la commission Communication et sous la responsabilité du référent, vous aurez pour mission :

 Procéder à l’affichage dans les locaux en collaboration avec la Responsable Administrative et Communication

1. Vous êtes chargée de la promotion des spectacles auprès du public, en début de soirée :

 S’informer auprès de la commission programmation (drive) du contenu de la Présentation

• En relation avec le CA, vous êtes chargée de
• Participer à la construction et à l’évolution du projet culturel et citoyen de la Basse- Cour
• Participer à la réflexion, sur le fonctionnement, le suivi économique et l’avenir du projet.

QUALITES & COMPETENCES REQUISES

Qualités

• Etre Polyvalent et réactif
• Avoir le sens du contact et de l’écoute
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Avoir de l’autonomie, de la rigueur et une bonne organisation
• Savoir déléguer et travailler en équipe

Compétences

• Gestion d’équipe
• Gestion de bar et de petite restauration
• Communication orale
• Avoir une maîtrise des outils informatiques
• Avoir une expérience dans un emploi équivalent

CONDITIONS

Travail en soirée (mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche) - 35H Salaire : 1800 brut – CDD 6 mois –

Poste à pourvoir le 6 avril 2020

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 13 mars 2020 à [email protected]