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Référent Bar & Bénévoles

CDD Café Théatre La Basse-cour  Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France 18 Fév 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Café Theatre associatif dans le domaine du spectacle vivant.

PRESENTATION DE LA FONCTION

 

Intitulé de la fonction : Responsable Bar & Référent Bénévoles Position dans la structure :

  • Liaisons hiérarchiques :
  • Bureau du CA,
  • Référent RH
  • Référent Commissions
  • Liaisons fonctionnelles
  • Régisseur technique
  • Responsable Administratif & Communication
  • Bénévoles
  • Membres du Conseil d’Administration
  • Fournisseurs Bar
  • Artistes

 

Horaires de travail indicatifs : Mercredi au dimanche, 35 heures par semaine.

  • Mercredi : de 16h à 24h00
  • Jeudi, Vendredi, samedi de 17h45 à 24h00 soit 6h30
  • Samedi (1fois par mois) : de 17h à 24h00
  • Dimanche de 17h30 à 24h00
  • Hors site : de 2h à 3h

 

Missions

  1. Vous êtes chargé du bon déroulement de la soirée auprès des artistes et garante de l’accueil du public :
    • Organiser le catering
    • Etablir des contacts avec le public
    • Gérer les éventuels conflits
    • Signaler tout incident à un membre du CA
  • Accueillir les artistes (en lien avec le régisseur)
  1. Vous aurez l’entière responsabilité du bar :
    • Préparer les commandes
    • Gérer le stock
    • Rechercher les fournisseurs
    • Proposer et mettre en œuvre les soirées thématiques en termes d’offre de boissons
    • Gérer la caisse.
  2. Vous êtes chargée de coordonner les activités petite restauration et régie avec les responsables :

 Organiser un temps de régulation avec les responsables

  • Organiser les soirées spéciales (CE, groupe)
  • Superviser l’entretien et l’hygiène des locaux
  • Etre l’interlocuteur auprès du référent RH (suivi des heures)
  • Etre le relais d’information auprès du CA
  1. Vous aurez l’entière responsabilité de la billetterie :
  • Organiser la tenue du standard en soirée (en lien avec les bénévoles)
  • Organiser la permanence de la billetterie après 18 heures
  • Gérer la caisse en lien avec la comptabilité
  1. Vous aurez pour mission la gestion et la formation des bénévoles :
  • Suivre le planning de présence des bénévoles
  • Vérifier leur disponibilité la veille pour le lendemain, ainsi que le jour même
  • Anticiper et organiser leurs tâches en fonction des pics d’activité
    • Former les bénévoles
  1. Vous êtes le garant de la propreté des lieux :
  • Organiser l’entretien, l’hygiène des locaux et des sanitaires
  • Etablir un planning de travail des bénévoles
  1. En appui à la commission Communication et sous la responsabilité du référent, vous aurez pour mission :

 Procéder à l’affichage dans les locaux en collaboration avec la Responsable Administrative et Communication

  1. Vous êtes chargée de la promotion des spectacles auprès du public, en début de soirée :

 S’informer auprès de la commission programmation (drive) du contenu de la Présentation

  • En relation avec le CA, vous êtes chargée de
  • Participer à la construction et à l’évolution du projet culturel et citoyen de la Basse- Cour
  • Participer à la réflexion, sur le fonctionnement, le suivi économique et l’avenir du projet.

 

QUALITES & COMPETENCES REQUISES

 

Qualités

  • Etre Polyvalent et réactif
  • Avoir le sens du contact et de l’écoute
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
  • Avoir de l’autonomie, de la rigueur et une bonne organisation
  • Savoir déléguer et travailler en équipe

 

Compétences

  • Gestion d’équipe
  • Gestion de bar et de petite restauration
  • Communication orale
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques
  • Avoir une expérience dans un emploi équivalent

 

CONDITIONS

Travail en soirée (mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche) - 35H Salaire : 1800 brut – CDD 6 mois –

Poste à pourvoir le 6 avril 2020

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 13 mars 2020 à [email protected]

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