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Régisseur (H/F) des espaces « événementiel » de LILLIAD Learning center Innovation

UL1-WEB-2014

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’université de Lille – Sciences et Technologies est une des trois universités de la métropole lilloise. Elle accueille 20 000 étudiants chaque année, dont 20% d’étudiants internationaux. C’est une université pluridisciplinaire qui compte huit unités de formation et de recherche, deux écoles d’ingénieurs : Polytech Lille et Télécom Lille, un institut d’administration des entreprises (IAE Lille) et un institut universitaire de technologie (IUT A), ainsi qu’un département des Sciences de l’Education et une station marine à Wimereux. Impliqués dans les enjeux du futur, les laboratoires de renommée internationale sont dotés d’équipements scientifiques et de plateformes technologiques de très haut niveau. Les chercheurs sont fortement impliqués dans les 7 pôles de compétitivité et ils s’intègrent dans la dynamique des parcs scientifiques européens de la Métropole lilloise.
Le Service Commun de Documentation (SCD) est une bibliothèque universitaire (BU) pluridisciplinaire à la tête d’un réseau de 16 bibliothèques associées. Actuellement dans des locaux provisoires, l’établissement compte plus de 60 agents.
La BU devient le LILLIAD Learning Center Innovation à l’horizon 2016. Parmi les ambitions de LILLIAD Learning center Innovation figure celle de dépasser les missions documentaires traditionnelles d’une bibliothèque universitaire, tout en en assurant l’excellence, pour intégrer des activités liées à la médiation scientifique et l’animation d’une communauté d’usagers.
La rénovation du bâtiment intègre cette dimension puisque deux nouveaux espaces sont dédiés à ces nouvelles activités : Xperium, vitrine pour tous de la Science en train de se faire et de l’innovation, et un complexe événementiel (amphithéâtres et salles).

Activités principales :
Activité 1 : Garantir l’exploitation des équipements techniques du complexe événementiel (2 amphithéâtres, 2 salles de commission, un hall d’exposition), notamment des équipements audiovisuels
• Créer et mettre à jour régulièrement les fiches techniques des espaces ;
• Centraliser les informations techniques liées aux événements ; être l’interlocuteur technique au sein service événementiel, pour l’ensemble des partenaires (services universitaires ou extérieurs)
• Exploiter les équipements audiovisuels et multimédia lors des manifestations (mise en place, captations audio et vidéo) ;
• Effectuer les traitements de base des différents médias
• Former les équipes de LILLIAD à l’utilisation des matériels ;
• Installer les matériels dans les salles, vérifier le bon fonctionnement des équipements ;
• Participer au choix de matériel lors de manifestations extraordinaires, et procéder à leur installation ;
• Veiller au bon fonctionnement des matériels, en lien avec le service informatique.

Activité 2 : Assurer l'entretien, la maintenance et le prêt de matériel lié au complexe événementiel
• Gérer le stock de matériel ;
• Effectuer une vérification permanente des installations et stock de l’espace événementiel (câbles, prises, écran, vidéoprojecteur, régie audio etc.) En assurer la maintenance et l’évolution ;
• Assurer la mise à disposition, éventuellement le prêt de matériels (lors de manifestations) ;
• Procéder aux vérifications de bon fonctionnement après la mise à disposition ou la location des espaces et matériels ;
• Assurer la veille technologique nécessaire en vue de mettre à niveau le matériel mis à disposition

Compétences requises
• Techniques :
o Formation et compétences techniques en gestion d'équipements audiovisuels ;
o Techniques de prises de vues, de son et de diffusions audiovisuelles ;
o Paramétrage et utilisation de l’ensemble des fonctionnalités des équipements audiovisuels et multimédia
o Exploitation des outils d’automatisation et de pilotage des équipements et des salles
o Diagnostic des dysfonctionnements et mettre en place les solutions techniques

• Relationnelles :
o Excellentes capacités relationnelles, goût pour le travail en équipe
o Savoir communiquer avec les usagers et avoir un intérêt pour la communication et la diffusion de l'information scientifique et technique
o Capacités d’adaptation, d’auto-formation, réactivité et curiosité
o Travailler en interaction avec des équipes d’origine professionnelles variées (enseignement, recherche, administration)

• Organisationnelles :
o Capacités d’organisation et de planification
o Capacités rédactionnelles
o Savoir rendre compte de son activité

• Autres compétences
o Intérêt pour la médiation scientifique

Poste vacant à compter du 1er mai 2016
Poste ouvert aux personnels titulaires par voie de mobilité ou détachement
Poste ouvert aux contractuels :
- Contrat : CDD 6 mois renouvelable
- Niveau de rémunération : 1206€ net mensuel

Envoyez CV détaillé et lettre de motivation par mail à [email protected]
Merci de préciser par quel biais vous avez eu connaissance de l’offre de poste.

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