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Responsable adjoint Atelier Grognard H/F

CDDVille Rueil Malmaison  Rueil-Malmaison, Île-de-France, France 14 Août 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Mission principale : Assurer l’accueil, la médiation, le montage des expositions et la conservation des œuvres à l’Atelier Grognard.

 

Mise en place et gestion des expositions

  • Suivi du planning de l'organisation du montage des expositions
  • Constat d’état des œuvres, conditionnement et organisation du transport en l'absence de transporteur privé
  • Montage et démontage des expositions
  • Manipulation, accrochage et mise en lumière des œuvres
  • Remise en état de la salle si nécessaire (déplacement de cloisons, reconstructions éventuelles de celles-ci, mise en peinture des espaces,…)
  • Participation, en lien avec les commissaires de l’exposition, à la conception de la scénographie ; mise en place de la scénographie (pose de lettrage adhésif, kakémonos,…) ; réalisation de petits éléments de soclage
  • Surveillance quotidienne des conditions de conservation des œuvres (température, hygrométrie,…) ; signalement de toute anomalie à la direction et proposition de solutions y remédiant.

 

Régie technique de l’Atelier Grognard

  • Suivi de la maintenance des lieux et des équipements
  • Suivi et vérification du bon fonctionnement du bâtiment  pour signalement de tout dysfonctionnement
  • Contrôle visuel de l’état de la toiture et des chéneaux extérieurs
  • Entretien du matériel, rangement des pièces de stockage
  • Suivi des prestataires
  • Lien entre les équipes des différents services de la Mairie (logistique, ateliers)
  • Mise en place technique des événements autour des expositions en garantissant la sécurité des œuvres lors de manifestations tels que des concerts, visites des classes des établissements scolaires, animation avec des enfants, accueil des traiteurs pour les événements privés
  • Maintien du respect des consignes de sécurité en cas d'évacuation,
  • Suivi de l’entretien des espaces d’exposition par un intervenant ménage et du planning hebdomadaire et annuel

 

Accueil du public 

  • Par intérim : en lien avec la direction du service, encadrement de l’équipe d’accueil : participation au recrutement des vacataires, à la réalisation des plannings. Réalisation des entretiens annuels d’évaluation des personnels titulaires.
  • Responsabilité de l’accueil des visiteurs et de leur sécurité
  • Gestion du flux des visiteurs et de l’accessibilité à la salle d'exposition
  • Réalisation des visites guidées et médiation culturelle
  • Gestion des vestiaires dans le cadre des mesures du plan Vigipirate
  • Accueil des groupes de visiteurs, adultes et scolaires
    Envois de mailing aux visiteurs,
  • Synthèse des sondages effectués sur place

 

Gestion de la régie financière 

  • Vente des diverses catégories de billets (entrée simple, tarifs réduits, visites guidées, matinée familles, soirées musicales)
  • Librairie et produits dérivés en lien avec l'Office de Tourisme
  • Recettes des entrées
  • Traitement et contrôle des encaissements
    Vérification et clôture de la caisse
  • Enlèvement des fonds à la Trésorie Municipale
  • Suivi du compte bancaire DFT
  • Envoi des chèques au centre de traitement

 

PROFIL RECHERCHE :

  • Rigueur, méthode et sérieux dans l’organisation du travail,
  • Sens du contact et du travail en équipe
  • Autonomie, disponibilité, capacité à la polyvalence
  • Des connaissances en matière d’art ou d’histoire
  • Très bon niveau en conservation, conservation préventive et manipulation des œuvres
  • Utilisation des logiciels de bureautique classique
  • Qualités managériales
  • Sens du service public

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