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Responsable administratif

CDD CRR 93  Aubervilliers, Île-de-France, France 15 Juin 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Fort de plus de 40 années d’expérience, le Conservatoire à Rayonnement Régional d’Aubervilliers-La Courneuve (CRR 93) réunit une équipe de 130 professeurs qui s’investissent avec passion pour offrir à leurs 1500 élèves un parcours complet allant de la découverte de la musique, de la danse et du théâtre à une pratique confirmée.

Parallèlement, le CRR 93 et le Ministère de l’Education nationale ont engagé depuis plusieurs années un partenariat permettant aux élèves de recevoir une formation artistique spécialisée sur le temps scolaire ou en centres de loisirs. Par ailleurs, la qualité des enseignements proposés permet une vie artistique très riche qui se manifeste par des concerts, des conférences et des spectacles (près de 180 par an) réalisés par les élèves, les professeurs et les artistes invités et qui sont ouverts à tous les publics dans des lieux de diffusion multiples, au sein des différents sites du conservatoire mais aussi hors les murs. Dans ce cadre, de nombreux partenariats sont mis en place avec des structures de Seine-Saint-Denis, d’Ile-de-France et au-delà.

Description du poste

Au regard de la politique générale de l’établissement et sous l’autorité du directeur du CRR 93, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et des ressources humaines du conservatoire.

A ce titre :
En relation avec le directeur et le directeur adjoint:

  • Vous apportez un soutien à la préparation du comité technique et du conseil d’administration de rentrée,
  • Vous assurez le suivi du budget (5500K€) et de la trésorerie (versement des subventions / dotations / droits d’inscription),
  • Vous assurez le suivi des conventions de partenariat,
  • Vous pouvez être amené à constituer des dossiers de demandes de financements auprès des tutelles et partenaires institutionnels,
  • Vous gérez les emplois du temps du personnel enseignant, administratif et technique, les congés/absences, les demandes de formations (146 agents),
  • Vous gérez le planning d’occupation des salles de cours.

En collaboration avec le service des Ressources Humaines de la Ville d’Aubervilliers:

  • Vous assurez le suivi des recrutements (transmission des arrêtés/contrats aux agents),
  • Vous transmettez en fin de mois au service de paie les éléments de rémunération du personnel,
  • Vous contrôlez le journal de paie.

En lien avec les services techniques des Villes (Aubervilliers et La Courneuve):

  • Vous veillez au bon fonctionnement logistique et technique des lieux (2 bâtiments),
  • Vous informez / alertez des dysfonctionnements techniques (installations climatiques, électriques, informatique ou de sécurité, etc.) selon les procédures établies.

Description du profil recherché

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en gestion avec éventuellement une formation spécialisée le domaine de la gestion d’établissements culturels et / ou de la formation professionnelle, ou d’un parcours professionnel équivalent.

Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des procédures budgétaires et RH.

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes autonome et rigoureux (se).

Vous savez travailler en équipe et vous adapter rapidement.
Une connaissance des établissements d’enseignement artistique, et des politiques culturelles territoriales sera un atout.

Maîtrise impérative des logiciels bureautiques (excel niveau expert et word)

Description de l'expérience recherchée

Junior / première expérience acceptée

Date de prise de fonction

28/08/2017

CDD de droit public de 3 mois en remplacement d’un congé formation

Date limite de candidature

Vendredi 7 juillet 2017 minuit

Rémunération envisagée

Rémunération indiciaire correspondant au cadre d’emploi des rédacteurs de la FPT.

Lieu

Aubervilliers

Adresse postale du recruteur

Lettre de motivation et CV détaillé à faire parvenir avant le 7 juillet 2017 minuit, sous la référence respadmincrr93 :
- par courriel à [email protected] (tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité),
- ou par courrier au CRR 93, à l’attention du Directeur des Ressources
Humaines, 5 rue Edouard Poisson - 93300 Aubervilliers.

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