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Responsable Administratif et Financier

CDI Le Cube  Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France 15 Jan 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Cube est un centre de création numérique qui défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Premier centre dédié à la création numérique en France, il est aujourd’hui l’un des plus réputés d’Europe. Ses actions croisent les territoires de la créativité numérique, de l’innovation sociale et des technologies.

 

Ses activités se déploient autour de trois missions clés :  la valorisation des arts numériques avec plus de 4 000 artistes de la scène internationale programmés et plus de 400 productions soutenues; la formation aux bonnes pratiques du numérique et aux nouveaux usages créatifs avec 200 ateliers disponibles et plus de 1 000 participant·e·s par an ; et la réflexion interdisciplinaire et prospective sur la société avec plus de 100 émissions et 500 intervenant.e.s (Cédric Villani, Bernard Stiegler, Claudie Haigneré, Jacques Attali, Julia Cagé, Lamya Essemlali).

Description du poste / Champ relationnel

 

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Générale, le-la Responsable Administratif & Financier aura, en conformité avec les choix stratégiques posés, la responsabilité de la bonne gestion administrative et financière de l’association et des moyens généraux.

 

Ses missions se déclinent en 4 fonctions clés :

 

Fonctions Financières

●      Contribuer à la définition de la stratégie financière (objectifs clés et optimisation du développement), à l'élaboration et au suivi du budget

●      Développer les méthodes et outils / indicateurs de suivis financiers (analytique, trésorerie, reporting, …)

●      Piloter les facturations / paiements, les relations bancaires

●      Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert comptable et le CAC

 

Fonctions Relations Institutionnelles et AAP

●      Piloter et suivre les demandes de financement auprès des pouvoirs publics (marchés, subventions, APP)

●      Assurer une veille et répondre aux grands AAP (public et privé) en lien avec les équipes opérationnelles

●      Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (administrations)

 

Fonctions RH

●      Participer à la stratégie opérationnelle de recrutement

●      Gérer le temps de travail, les congés, le plan de formation du personnel, superviser le prestataire paie

●      Accompagner le personnel sur les problématiques RH

 

Fonctions administratives et légales

●      Assurer le suivi des services généraux, des aspects juridiques et des moyens techniques de l’équipement

●      Préparer les éléments financiers des CA/AG, piloter le suivi administratif des CA/AG (convocations, PV…).

●      Assurer le suivi de la maintenance des locaux et de la fonction achat

●      Assurer le pilotage du fonds de dotation (démarches administratives et fiscales…)

 

 

Profil

 

-        3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent

-        Connaissances du fonctionnement d’une association loi 1901

-        Bonne maîtrise de la gestion et de la comptabilité

-        Bonne maîtrise du droit du travail, des règles propres au spectacle vivant (intermittent du spectacle) et si possible de la CCN de l’Animation

-        Bonne maîtrise des outils de suivi et de pilotage budgétaire et commercial

-        Bonne capacités managériales et à travailler avec plusieurs interlocuteurs

-        Connaissance des outils informatiques : CEGID (logiciel compta) et sPAIEctacle (paie)

-        Bonne connaissance et/ou sensibilité à l’art & la création (l’art numérique en particulier)

-        Aisance dans une structure agile en fort développement

-        Sens de l’organisation

-        Excellentes qualités de communication orale et écrite

-        Rigueur et autonomie

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