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Responsable Administratif et Financier H/F

CDIshefferd  France 6 Août 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Lieu de renommée internationale, Librairie, maison d’édition et site de vente en ligne recherche actuellement un(e) Responsable Administratif et Financier h/f.

Un poste polyvalent qui comporte trois dimensions :

Gestion administrative :
- Liaison permanente avec les différents fournisseurs clés de la librairie
- Organisation du bureau

Comptabilité :
- validation des factures, préparation du paiement des fournisseurs, classification comptable
- Comptabilisation des notes de frais
- Comptage et contrôle des caisses
- Saisie du journal de caisse
- Pointage et vérification des pièces comptables
- Suivi de la trésorerie

Suivi et administration des ressources humaines :
- Aide à la préparation du planning de l'équipe
- Suivi des congés, absences, arrêts maladies, tickets restaurants, primes
- Etablissement mensuel du fichier des salaires et vérification des paies en lien avec le cabinet de gestion sociale
- Elaboration et rédaction des contrats et avenants
- Suivies des plans et budgets de formations
- Supervision d’une assistante RH

Issu(e) d’une formation supérieure, vous possédez au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous êtes une personne rigoureuse et soignée, et souhaitez faciliter par votre sens de l’organisation le développement d’une entreprise aux nombreux projets.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation.
Vous êtes rigoureux/se et organisé/e et avez un sens de la communication et de l’écoute.
Vous saurez vous intégrer au sein d’une équipe à taille humaine, et aimez travailler dans un environnement littéraire et créatif.

Vous maîtrisez Excel et Word et êtes à l’aise avec l’outil informatique en général.

Vous avez des notions de comptabilité.
Maitrise de l'anglais impératif.

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