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Responsable administratif et financier

CDI Atelier Vidéo & Multimédia  Saint-Laurent-du-Maroni, Arrondissement de St.-Laurent-du-Maroni, Guyane française 14 Jan 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’association Atelier Vidéo et multimédia (AVM)-Pôle image du Maroni, créée en 2006 à St-Laurent du Maroni, a pour objet « l’éducation à l’image, le développement de la vidéo et du multimédia, la formation, la communication ».

AVM intervient dans le cadre d’ateliers scolaires et périscolaires ; est coordinateur régional Passeurs d’Images pour la Guyane, initiateur avec Ardèche Image du programme documentaire « Doc Amazonie Caraïbe » sur les Antilles Guyane, ambassadeur pour la Guyane de la « Fête du court métrage », relais régional pour le « Mois du documentaire » et responsable sur l’ouest guyanais du dispositif « ECLA ».

Parallèlement, nous développons un site d’informations locales et citoyennes et travaillons à l’organisation du FIFAC (Festival international du film Antilles-Caraïbes) en partenariat avec le pôle Outre-mer France-Télévisions.

Elle est également organisme de formations, tournées vers la remobilisation, les métiers de la médiation culturelle, et la formation aux techniques du cinéma et de l’audiovisuel.

Aujourd’hui, l’association compte 10 salariés pour un budget annuel d’environ 500 000 €.

Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à Mme Vanina Lanfranchi, directrice de l’association Atelier Vidéo & Multimédia ([email protected]).
Date limite de candidature : 1er février 2021.

Vous travaillerez en lien et sous la direction de la directrice de l’association.

Vous veillerez à la gestion cohérente du budget, en garantissant et assurant la mise en œuvre administrative financière et sociale du projet de la direction.

Détails des missions

Gestion administrative, budgétaire et financière

  • Elaborer un budget prévisionnel de l’association.
  • Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
  • Saisie, traitement et suivi administratif, comptable et budgétaire des opérations.
  • Assurer les tâches liées à la gestion et au suivi des dossiers du dispositif de formation et des fonds européens.
  • Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
  • Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le service comptabilité.
  • Etablir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux.
  • Elaboration et suivi des conventions.
  • Aide à la préparation de réunions, aide à l’organisation des assemblées générales, des bureaux et des conseils d’administration, des élections dans le cadre des assemblées générales ou extraordinaires, rédaction des procès-verbaux ;

 

Gestion et administration des ressources humaines

  • Elaborer les contrats (travail, stage, alternant, de cession, etc) et en assurer la conformité juridique.
  • Elaborer un protocole de modalités de remboursement des frais de personnels et en assurer le suivi.
  • Réaliser les fiches de paie et les DSN (personnel permanent).
  • Gérer le temps de travail, les congés.
  • Elaborer et suivre le plan de formation du personnel.

 

Gestion et développement des sources de financement

  • Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires financiers, en lien avec la direction et les chefs de projet concernés.
  • Développer et animer le réseau des partenaires financiers, en lien avec la direction.
  • Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés pour le développement de projets culturels.
  • Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs.

 

Compétences et aptitudes requises

Profil recherché 

  • Formation de niveau Bac+5 en gestion-comptabilité-finance ou en développement culturel-politique et gestion de la culture-management d’entreprises culturelles.
  • Expérience indispensable
  • Expérience organisme de formation / Expérience souhaitée dans le suivi administratif et financier de marchés publics

 

Compétences

  • Connaissance des réseaux et institutions culturelles guyanaises, nationales et internationales.
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux de financements publics et privés.
  • Connaissance du droit social et du travail.
  • Capacité de communication et négociation.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …).
  • Connaissance du logiciel EBP Paye et aptitude à l’utilisation de logiciels de gestion budgétaire et comptable.
  • Qualités rédactionnelles.

 

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation, sens du détail, respect des délais.
  • Aisance relationnelle d’encadrement, capacité travail équipe.
  • Appétence domaine culturel / cinéma et audiovisuel appréciée.

 

Conditions de travail

  • Travail en équipe (10 salariés) à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
  • Lieu d’exercice du poste : dans les locaux de l’association à Saint-Laurent du Maroni en Guyane.

Déplacements possible sur le territoire, à Cayenne pour rencontrer les structures institutionnelles.

 

Type de contrat

  • CDI
  • Rémunération : 2350 € brut mensuel.

 

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