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Responsable administratif (H/F)

CDI Vent des Forets  France 8 Nov 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Au cœur du département de la Meuse, en Lorraine, six villages agricoles et forestiers se sont réunis pour créer en 1997 un projet d’art contemporain nommé Vent des Forêts. Ce centre d’art contemporain d’intérêt national convie des artistes à produire des œuvres dans ce contexte atypique, généreux et humain. Fruits des résidences artistiques, plus de cent quatre-vingts œuvres ont vu le jour, dont près de cent sont actuellement visibles le long de quarante-cinq kilomètres de sentiers.

Description du Poste

Sous l’autorité du directeur de l’association, le.la responsable administratif assure la gestion administrative et financière de Vent des Forêts ainsi que le bon fonctionnement de la structure en coordonnant les activités d’administration générale (finances, comptabilité, juridique, ressources humaines…).

  • Gestion budgétaire et comptable

Élaboration et suivi du budget annuel, des budgets prévisionnels de projets, des bilans et des budgets pluriannuels.

Gestion et contrôle de la trésorerie et des factures.

Gestion et suivi de la comptabilité avec le comptable.

Etablissement des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable.

Relations avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.

Relations avec les partenaires financiers de la structure.

Gestion et suivi de l’ensemble des demandes de subventions avec les partenaires.

  • Suivi des ressources humaines

En lien avec le cabinet comptable, gestion des contrats de travail, bulletins de salaires, médecine du travail, gestion du temps de travail, plan de formation.

En lien avec la direction, gestion des processus de recrutement du personnel salarié et jeunes en mission de service civique.

Gestion des contrats d’artiste.

Suivi des déclarations sociales (personnel permanent et artiste/auteurs).

Organisation des réunions d’équipe

  • Fonctionnement général de l’association

Préparation des Conseils d’Administrations et Assemblées Générales.

Suivi administratif des différents projets : élaboration et suivi juridique et administratif des contrats et conventions, paiements des droits.

Relation avec les prestataires, assurances.

Suivi des évolution techniques, administratives, juridiques et organisationnelles.

Suivi des outils statistiques et d’analyse des activités (Limesurvey).

Gestion locative des Maisons Sylvestres.

 

Le poste de responsable administratif requiert implication dans la vie de l’association.

 

Prérequis

Formation en gestion/administration de la culture

Connaissances juridiques des contrats de travail (secteurs artistique, associatif…)

Connaissance comptables et budgétaires

Maîtrise techniques de demande de subventions

Connaissances des mesures de protection à utiliser et de ses responsabilités en matière de sécurité au travail vis-à-vis de soi et d’autrui

Connaissance de la réglementation relative aux établissements recevant du public

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, Suite Office)

Capacité rédactionnelles, de synthèse et de médiation

Connaissance des dispositifs et financements européens.

Aisance au travail en équipe et bonnes capacités relationnelles

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