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Responsable administratif.ve et financier.ère

CDD Tornabuoni Art  Paris, Île-de-France, France 6 Mai 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Gestion financière de la galerie
- suivi des comptes et de la facturation quotidienne
- réalisation des tableaux prévisionnels de trésorerie / budget
- suivi comptable (rapprochement bancaire, soutien auprès du comptable, participation à la clôture des comptes annuels)
- préparation du matériel pour TVA mensuelle (CB / virement / chèque / banque / vente et achat / note de frais)
- réalisation et paiement des factures
- suivi des ventes / achats

Gestion administrative et logistique
- gestion des assurances relatives à la galerie
- gestion des ressources humaines (transmission des fiches de paie, suivi des contrats, formation professionnelle, indemnités stagiaires, livre du personnel)
- gestion des certificats d’authenticité des œuvres
- relation avec les organismes sociaux (Agessa, Urssaf, MDA ...)
- relation avec l’administration fiscale
- classement des documents administratifs

Gestion déplacements du personnel
- Organisation des voyages
- réservations des vols et hôtels
- aide ponctuelle à la direction

Aide ponctuelle à la gestion des expositions à la galerie
Présence ponctuelle sur les foires d'art (FIAC, TEFAF Maastricht, Artmonte-carlo)

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