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Responsable administratif

CDI Les productions Bi:Pole  Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 16 Oct 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Bi:Pole est une agence de production de tournées assurant aussi le booking d’une cinquantaine d’artistes internationaux.
Créée en 2010 par Julia Cappelle & Cyril Tomas-Cimmino, l’équipe s’est enrichie d’agents de booking, de chargés de production et de communication.
Plus qu’un tourneur, Bi:Pole assure un développement artistique global alliant production, promotion et conseil. Producteur d’évènements nationaux tels que Le Bon Air festival, le Télérama Dub Festival, les Bi:Pole Night et associé aux Tealer Party, ses bureaux siègent à Marseille, au coeur du vivier culturel de la Friche la Belle de Mai.
www.bi-pole.org

Bi:Pole recherche son/sa Responsable Administratif/ve

> Description du poste
Sous la direction du co-directeur administratif de Bi:Pole
/ Procédures administratives de fonctionnement général de la structure - Gestion courante de l'entreprise (rédaction des courriers, archivage, ...)
/ Réalisation et suivi de différents contrats et conventions, suivi d'acomptes et de facturation
/ Suivi des budgets de production - journal frais de transports, notes de frais
/ Préparation et Gestion du social - DUE / Edition des BP, AEM et CS / Déclarations des cotisations sociales
/ Export - suivi de l'application de la TVA et retenues à la source
/ Suivi des dossiers et clôture des demandes de subvention liées aux projets artistiques
/ Gestion des encaissements et décaissements (préparation des fonds de caisse, relevés de caisse, règlements sur place,...) sur chaque événement
/ Recherche des co-production et co-réalisation sur la région PACA pour la mise en place de projet en commun et d'actions culturelles.

> Description du profil recherché
Nous recherchons pour ce poste des personnes rigoureuses, volontaires, autonomes et impliquées.
/ Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) obligatoire.
/ Maîtrise d'Excel et de l'outil informatique en général
/ Connaissance des logiciels de paie et de facturation (CIEL, SPAIECTACLE...) et des procédures administratives, financières et sociales liées au secteur
/ Expérience de 2 ans dans le secteur du Spectacle vivant à un poste équivalent
/ Fort intérêt pour la musique et les concerts

> Condition de Recrutement
/ Temps plein CDI
/ Rémunération conventionnelle : Agent de maîtrise - Echelon 1
/ Début de contrat : au plus tôt
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]

Nous ne pourrons étudier et faire de réponses spécifiques aux candidatures ne répondant pas à ces critères.

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