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Responsable bénévoles

Autoentrepreneur Association Woodstower  France 16 Mai 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Association Woodstower
5 rue d’Aguesseau, 69007 Lyon
09 51 57 58 96
[email protected]
www.woodstower.com

RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES

  1. Contexte

L’association Woodstower organise le festival de musique et d’art de rue Woodstower qui se déroule au Grand Parc Miribel Jonage le week-end du 25 au 27 août 2017. Ce festival existe depuis 1998 et prépare sa 19ème édition. L’association vise cette année un développement important de son activité, tant au niveau du festival que de l’organisation annuelle d’évènements culturels divers. Elle recherche un(e) responsable des bénévoles qui viendrait renforcer l’équipe au plus tôt pour organiser les équipes bénévoles, gérer leur affectation et la vie associative pendant le festival.

2. Missions et activités clés

Centraliser les demandes de bénévolat pour le prochain festival
- Relance des bénévoles ayant participé les années précédentes
- Mise en place de l’appel à candidatures
- Réception et traitement des demandes

Organiser les affectations selon les différentes missions
- Identifier et répertorier les demandes et besoins des différents chefs d’équipe, ainsi que les souhaits de bénévoles
- Gérer les affectations sur le chantier de montage, d’exploitation et du démontage du festival
- Travailler en collaboration avec les salariés et administrateurs de l’association à la présentation des missions, et la constitution des équipes

Coordination/Logistique
- Coordination de l’équipe dédiée à la gestion des bénévoles
- Gestion de la logistique d’accueil des bénévoles sur le festival
- Organisation des temps de rencontre en amont du festival : réunions, rencontres amicales, etc...
- Gestion et suivi de la vie associative axée autour des bénévoles de l’association

3. Profil

Profil recherché : Chargé(e) des bénévoles / de production pour des événements culturels, avec une expérience idéalement dans l’organisation de festival.

Compétences : excellent relationnel, sens de l’organisation, esprit d’équipe et de synthèse, autonomie, bonne capacité d’adaptation, La connaissance des réseaux culturels et institutionnels est un plus.

4. Conditions salariales

Type de contrat : A définir selon profil (stagiaire, prestataire, etc..)
Date de prise de poste : Début Juin 2017
Date de fin de mission : 15 septembre 2017 (renouvelable)
Temps de travail : à préciser
Rémunération : A définir selon type de contrat
Candidature (LM + CV) à envoyer à : [email protected]
Date limite de dépôt de candidature : 26 mai 2017

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