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Responsable d’administration

CDI L’Endroit  Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France 23 Nov 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Endroit est un lieu de fabrique artistique,  un espace de travail, de recherche, d’expérimentation pour les artistes associés ou les équipes artistiques accueillies au coeur du CHS de la Savoie.

Ce lieu nouvellement réhabilité devient un lieu de diffusion et de création pour trois artistes accueillis dans le cadre d’une résidence-association à L’Endroit depuis 2014 (Stéphanie Vuignier / compagnie La Caravane de l’Etrange, Stéphane Buisson / compagnie Trafic et Philippe Vuillermet / iXcompagnie). L’Endroit et ces 3 artistes imaginent une programmation, collaborent sur des projets artistiques, proposent des formations, tissent des liens avec des nouveaux publics et mettent en place des temps forts artistiques, devenant ainsi des acteurs de la politique culturelle locale.

Aujourd’hui, l’objectif de L’Endroit est d’être reconnu comme un véritable lieu de fabrique en proposant des accueils en résidence en vue de favoriser la rencontre artistique, le partage de savoir-faire… et ainsi inventer un nouvel espace de travail sur le territoire en affichant une différence notoire par rapport aux lieux existants missionnés pour la diffusion ou la production de spectacle vivant.

Sous l’autorité du conseil d’administration et des 3 artistes associés, le/la responsable d’administration est chargé(e) de la gestion administrative de la structure. Il/elle participe pleinement au développement et à la mise en oeuvre de projets artistiques ainsi qu’à sa promotion.

Missions

Gestion financière — Elaborer et suivre les budgets (environ 100 000 € annuel) — Développer et pérenniser les partenariats financiers — Rédiger les dossiers de demandes de subventions et de financements — Suivre la trésorerie, la tenue régulière de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable

Administration générale et gestion des paies — Gérer et traiter les salaires pour L’Endroit et les artistes associés — Rédiger les contrats de travail, de cession et les conventions de partenariat — Assurer une veille régulière au niveau juridique, social et comptable

Production générale et coordination opérationnelle des projets — Elaborer les plannings d’activités, organiser et superviser son déroulement (suivi de convention, mise à disposition du studio, facturation, appel à projet de résidence, accueil des équipes artistiques, coordination du festival HOP…) — Elaborer et suivre les budgets de production, de résidences de création et d’actions de médiations — Mettre en place et suivre les dispositifs d’évaluation des actions — Assurer une veille sur les appels à projet d’actions artistiques

Profil recherché — Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et des réseaux de diffusion en théâtre, danse et art contemporain — Formation supérieure dans le domaine de la gestion et du management culturel — Expérience souhaitée dans un poste similaire — Bonne capacité rédactionnelle — Maîtrise des outils informatiques et des outils de communications — Permis de conduire B

Qualités attendues — Curiosité et intérêt pour la création contemporaine — Qualité relationnelle et compétences managériales, sens du dialogue et du travail en équipe — Rigueur, capacité d’organisation et sens des priorités — Autonomie dans le travail, sens de l’initiative

Informations pratiques — CDI à temps partiel : 80 % (soit 28h/semaine) — Date de prise de fonction : février 2018 — Rémunération : 1 700 € brut / mois — Lieu : L’Endroit, CHS de Bassens

Procédure de recrutement — Merci d’adresser CV et lettre de motivation à : [email protected] (avec en objet : “Recrutement”) avant le 18 décembre 2017 — Les candidat(e)s retenu(e)s pour les entretiens seront reçus à L’Endroit entre le 8 et 19 janvier 2018, en présence des membres du bureau et des 3 artistes associés

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