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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Description du poste : Principales missions du poste : Vous assistez la directrice en assumant l'administration et la coordination du Pôle jeune public et familial. Vous représentez le Théâtre du Champ Exquis devant les institutions et les partenaires en l’absence de la directrice.Collaboration et coordination : Il s’agit de : - Maîtriser la spécificité du projet de la Scène conventionnée d’intérêt national : art, enfance, jeunesse ; afin de participer activement à son ancrage et son développement sur le territoire et à l’échelle du territoire national et international. - Coordonner l’ensemble du projet culturel et artistique du Pôle normand jeune public et familial, avec le souci de contribuer à développer des actions dans les trois domaines principaux : création / programmation / médiation. - Gérer et animer l'équipe du Théâtre du Champ Exquis dans la réalisation des actions relevant du Pôle jeune public et familial. Concevoir et superviser les plannings de travail de chaque membre de l'équipe, hors intermittents. - Evaluer et adapter les partenariats pérennes prioritaires en milieu scolaire et dans le domaine de la médiation culturelle en coordination avec le poste d’attachée à la médiationAdministration : Sous la responsabilité de la directrice, il s’agit de : - Contribuer à la préparation des budgets annuels avec la responsable financière et participer à leur contrôle - Superviser la réalisation et la rédaction de tous les documents et dossiers annuels - Participer à la négociation des contrats de cession, de production, de diffusion, de résidences - Planifier les échéances et les différentes étapes de réalisation pour chacun des dossiers, en fonction de la répartition des activités de chaque membre de l’équipe - Préparer les réunions avec les partenaires tant sur le plan de l’organisation que relationnel. - Rechercher de nouveaux partenariats et des financements complémentaires, dont le mécénat, sur l’ensemble du projet.Responsabilité administrative sur l’ensemble du projet en lien, sur les aspects budgétaires, avec la responsable financière et en lien avec toute l’équipe sur les secteurs spécifiques de chacun. Afin de contribuer à leur réalisation, maitriser les échéances pour les différents dossiers, les documents nécessaires aux rendez-vous et réunions diverses avec les partenaires, les collaborateurs de l’ensemble du territoire. Tout en ayant une vision d’ensemble, être responsable de la préparation de tous les documents y afférents dont les rapports annuels d’activité, les bilans de saisons dans les différents champs artistiques et culturels développés. - Compétences requises : - Expérience exigée dans le domaine du spectacle vivant et bonne connaissance du milieu culturel. - Méthodique, organisé.e - Une bonne connaissance de l'administration des contrats de spectacle - Maîtrise du droit du travail et du régime de l'intermittence - Gestion des planningsQualités demandées : rigueur, dynamisme, engagement, sens des responsabilités vis à vis du projet, de l’équipe du TCE et de tous les partenaires. Esprit d’initiative, réactivité et autonomie dans le travail, bonne qualité relationnelle, goût du travail en équipe tout en ayant les qualités requises pour coordonner une équipe. Qualités rédactionnelles, capacité de synthèse mais aussi qualités de gestionnaire. Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Spaiectacle, Sage, etc.)Permis B et véhicule personnel indispensable
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : Responsable d'administration, Collaborateur.rice de direction - Théâtre du Champ Exquis - Scène conventionnée d'intérêt national : art, enfance, jeunesse - Blainville-sur-Orne voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/responsable-dadministration-collaborateur-rice-de-direction-thtre-du-champ-exquis-scne-conventionne-dintrt-national-art-enfance-jeunesse-bl/ -