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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Au delà de l’ensemble des missions techniques suivantes, le (la) responsable d’administration devra intégrer l'équipe pour contribuer le plus largement possible à la réalisation globale du projet de la compagnie. En concertation avec les directeurs artistiques et l’administratrice de production et diffusion, le (la) responsable d’administration aura en charge l’administration et la gestion financière de la compagnie.- Elaboration et suivi des budgets annuels. - Gestion comptable générale (suivi de la trésorerie, facturation, suivi financier général, analytique, plan de trésorerie, TVA…) et relation avec le commissaire aux comptes. La saisie comptable, l’édition des bulletins de salaire, l’établissement des bilans annuels sont réalisés par le groupement d’employeurs BCBG. - Demandes de subvention et suivi des conventions : élaboration des dossiers, relations avec les tutelles (DRAC, Région, Ville, Département...), renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle, rédaction des bilans d’activités. - Recherche de financements (subventions d’équipements, aides à l'emploi, appels à projets, mécénat...). - Dossiers d’aide à la création et à la diffusion auprès des organismes spécifiques (ADAMI, SPEDIDAM, ODIA Normandie...) - Gestion du social, en lien avec BCBG (contrats de travail, DUE, fiches de paie), veille juridique et sociale. - En lien avec l’administratrice de production/diffusion, établissement des contrats de coproduction, coréalisation, résidence. - Administration courante (SACEM, AGESSA, assurance, banque, téléphonie, bail...). - Gestion des résidences au Wine & Beer (planning d’occupation des studios, convention de résidence, accueil des compagnies). - Selon profil : communication (gestion du site web et réseaux sociaux, élaboration des supports de communication, newsletter, mise à jour de la revue de presse...)- - Connaissance du secteur chorégraphique bienvenue - Expérience sur un poste similaire - Maitrise des outils informatiques liés aux missions - Autonomie, capacité d’écoute et d’adaptation, rigueur d’organisation - Sens du travail en équipe
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