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Responsable d’Administration

CDI Association Mosaïques  Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France 13 Fév 2020

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation de LaPéniche :

LaPéniche est une salle de diffusion et d’accompagnement des musiques actuelles de 300 places à Chalon-sur-Saône. Elle est gérée par l’association Mosaïques depuis 1999.

Située sur le site des anciens abattoirs, nous organisons une quarantaine d’ouvertures publiques par saison ainsi que des résidences. Nous accompagnons également de nombreux projets locaux et régionaux liés aux musiques actuelles. L’équipe se compose d’une cinquantaine d’adhérents, 4 salariés à plein temps et 2 régisseurs en CDDU.

 

Missions

Le/la responsable administratif/ive assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'association

 

Sous la responsabilité du président de l’association, l’administrateur•trice aura en charge les activités suivantes :

 

 

Contrôle de gestion et suivi budgétaire :

 

  • Préparation, constitution et suivi des dossiers de demande de subvention et de financement (ex. FSER, Politique de la Ville,)
  • Préparation, constitution et suivi des conventions avec les partenaires associatifs et institutionnels
  • Elaboration et suivi de la gestion budgétaire
  • Prospection de nouveaux partenaires associatifs ou publics, et dispositifs de financement (ex : appels à projets)
  • Mise en place et développement de stratégie de financement privé (mécénat) maîtrise de la gestion de la trésorerie
  • Veille juridique
  • Déclarations SACEM + CNV

 

Représentation :

 

  • Représentation de l’association aux instances décisionnelles des différents réseaux (Fédélima, SMA, Féma…)
  • Représentation de l’association auprès des partenaires opérationnels et financiers

Être référent de soirée :

 

  • Responsabilité sur les ouvertures publiques de la salle
  • Préparation et gestion des fonds de caisse bar et billetterie
  • Veiller au bon déroulement des ouvertures publiques

 

 

Vie de l'association :

 

  • Veille au suivi de la vie statutaire et conventionnelle de l'association
  • Préparation du bilan financier et participation au bilan d'activités
  • Participation aux projets associatifs

 

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure en gestion / administration

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Qualités relationnelles, rédactionnelles , d'organisation, de rigueur et de polyvalence.

 

Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable.

Connaissance de la Convention Collective CCNEAC
Fortes connaissances des secteurs des musiques actuelles, de la culture, et du monde associatif
Expérience dans l’administration de structures musiques actuelles ou culturelles
Autonomie et prise d’initiative sur les missions attribuées
Maîtrise des logiciels de gestion (Spaiectacle, Heeds) et de bureautique.

 

 

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI à temps plein. Annualisation.
Salaire indicatif : cadre groupe 4, salaire selon expérience et Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Lieu de travail : CHALON SUR SAÔNE

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer lettre de candidature et CV en format numérique à l’attention de l'association Mosaïques à l’adresse : [email protected] et [email protected]

 

Calendrier du recrutement :

Embauche immédiate souhaitée (avec période d'essai) mais l’association prendra en compte les obligations du candidat retenu.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Léo Moulun et Sophie Bellamy : co-direction de LaPéniche.
Adresse mail : [email protected]    [email protected]

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