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Responsable de la scolarité réseau conservatoires

Fonction territorialeCommunauté d’agglomération Evry Centre Essonne  Évry, Île-de-France, France 18 Sep 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La Communauté d’Agglomération d’Evry Centre Essonne, 6 communes 116 000 habitants, recherche au sein du Réseau des Conservatoires (5 conservatoires)

UN RESPONSABLE DE LA SCOLARITÉ (H/F)

Sous l’autorité de la directrice du réseau des conservatoires, vous superviserez et coordonnerez au jour le jour la mise en œuvre des procédures, des règlements et des missions du service en charge de l’accueil du public dans les établissements, de la gestion administrative des activités pédagogiques des établissements et de la régie des recettes.

Missions :
-Encadrer au quotidien les agents affectés à ces missions, fixe les plannings et répartit entre eux les charges de travail selon les volumes et priorités à traiter ;
-Veiller à la bonne exécution des missions : accueil du public, gestion des inscriptions et des réinscriptions selon les parcours, suivi de l’encaissement des cotisations, saisie et suivi des plannings des cours et des effectifs des classes, suivi de la vie scolaire des élèves, organisation et suivi des examens, suivi des besoins logistiques des activités, au respect et à la bonne application des règlements en vigueur dans l’établissement dans la gestion administrative : règlement des études, règlement intérieur ;
-S’assurer de leur exécution dans les délais fixés, dans le respect des procédures établies et au moyen des outils mis à sa disposition (en particulier de l’outil informatique de gestion de l’activité I-Muse) ;
-Assurer donc le suivi et exercer un contrôle quotidien de l’exécution de ces missions en s’appuyant sur les compétences du conseiller aux études et des directeurs des conservatoires. Rendre compte régulièrement de son activité à la directrice du réseau ;
-Participer à l’exécution des tâches les plus complexes dans son périmètre d’action ;
-Exprimer les nouveaux besoins et proposer des solutions d’amélioration sur les outils de gestion ;
-Être le suppléant du comptable en charge de la régie centrale des recettes du réseau des conservatoires dont il assume la responsabilité en cas d’absence ;
-Organiser une concertation régulière entre les personnels administratifs du réseau dont vous fixez l’ordre du jour, en accord avec la directrice du réseau que vous animez et dont vous rendez compte régulièrement ;
-Evaluer les agents en charge de ces missions.

Profil : Attaché ou rédacteur

Savoirs et connaissances :
Bac +2/3 minimum
Maîtrise des outils bureautiques et ouverture d’esprit aux TIC
Idéalement : maîtrise d’un outil informatique de gestion de scolarité ou, dans un autre secteur d’un outil informatique de gestion d’activité (plannings, logistique, inscriptions…)

Savoir-faire et expériences :
Expérience confirmée d’une activité similaire de gestion de la vie scolaire, de préférence en établissement scolaire public (enseignement général ou spécialisé) - Expérience de supervision ou de coordination d’une petite équipe, administrative de préférence.

Savoir-être :
Intérêt particulier pour les activités d’enseignement et le milieu artistique et culturel - Sens du service et réactivité - Excellent relationnel - Rigueur, organisation (gestion des priorités et des urgences) et autonomie - Forte implication et disponibilité - Esprit d’équipe

Horaires de travail : Temps de travail annualisé.

Contraintes particulières :
Permis B indispensable
Disponibilité sur des plages horaires larges y compris en soirée et le week-end

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d’Agglomération Evry Centre Essonne
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 Courcouronnes - 91054 EVRY CENTRE ESSONNE cedex
ou par email :[email protected]

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