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Responsable de pôle de régie des collections (H/F)

CDIMusée du Quai Branly  Paris, Île-de-France, France 1 Sep 2016

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable de la gestion et de la conservation des collections, le responsable du pôle de la régie des collections pilote et met en œuvre l’ensemble des processus relatifs :

  • à la gestion des mouvements d’œuvres sur le Plateau des collections et au suivi de la maintenance technique et opérationnelle et de sûreté des espaces de présentation ;
  • à la gestion des espaces de réserve ;
  • à la coordination des personnes et des activités du pôle.

1. Gestion des mouvements d’œuvres et de la sûreté

Selon les objectifs et les priorités du DPC, organiser l’ensemble des mouvements internes d’œuvres de la collection, de et vers les locaux de stockage, de traitement, de valorisation et de présentation des collections. Identifier et définir les besoins matériels, logistiques

  • organiser l’installation des œuvres présentées au public ;
  • collaborer aux dispositifs de sûreté des œuvres présentées ;
  • organiser les actions des différents intervenants internes et externes, en matière de muséographie (soclage, signalétique, éclairage, etc) et assurer leur suivi et réalisation ;
  • organiser la veille quotidienne du Plateau des Collections ;
  • penser et assurer la mise en place des dispositifs de sûreté et leur maintenance permanente notamment dans le cadre des PPRI ;
  • définir les procédures de mouvements d’œuvres et organiser leur application dans l’établissement, en visant à la sûreté, la fluidité et la rapidité de leur mise à disposition ;
  • assurer une planification générale des mouvements d’œuvres, en prenant notamment en compte les programmes de travaux.

2. Gestion des espaces de réserves

  • organiser l’ensemble des mouvements internes d’œuvres de la collection, et leur mise à disposition (consultations de la muséothèque, allers-voir en réserves, prises de vues.) ;
  • collaborer de la meilleure manière avec les scientifiques ;
  • contribuer sur le plan logistique aux inventaires périodiques et au récolement décennal des collections en réserves ;
  • participer à la définition et assurer la mise en place des plans de prévention et de sauvegarde des collections (PPRI…) ;
  • veiller à l’application des protocoles de conservation préventive au sein des réserves ;
  • définir et mettre en œuvre un système fiable de traçabilité ;
  • assurer la sécurité et sûreté totale des mouvements. Organiser l’inspection quotidienne des réserves (sûreté et veille sanitaire) ;
  • identifier et définir les besoins matériels, logistiques et spatiaux nécessaires au bon fonctionnement des réserves ;
  • veiller au bon état des installations et empêcher leur dégradation.

3. Coordination des personnels et des activités du pôle :

  • encadrer l’équipe de régisseurs de collections et de techniciens de collections et veiller à la coordination d’actions entre les régisseurs Plateau et régisseurs Réserves ;
  • veiller à leur formation, à la mise en valeur et mise à niveau de leur savoir-faire ;
  • réaliser les évaluations de fin d’année et assurer la transmission et la réalisation des objectifs annuels et pluriannuels ;
  • organiser l’activité du pôle sur le plan administratif, notamment en ce qui concerne les marchés publics, la préparation et l’exécution budgétaire, le rapport d’activité ;
  • collaborer à la définition des indicateurs périodiques de l’activité du pôle élaborés par la Direction du Patrimoine et des collections et veiller à leur exécution ;
  • coordonner l’activité du pôle avec les autres services du musée, notamment avec les autres pôles du département en charge de la gestion physique de la collection, avec la DMTS et le CMS et avec les autres directions ;
  • assurer une veille technologique concernant ses domaines d’activité, en particulier concernant les méthodes de traçabilité, d’organisation logistique et spatiale des mouvements et du stockage ;
  • participer à une diffusion du savoir-faire développé par le musée sur les techniques de gestion des collections.

Environnement et conditions de travail

  • l’activité s’exerce pour partie dans les réserves du musée internes et externes et dans les espaces du musée qui accueillent des objets de la collection ;
  • elle requiert une grande disponibilité dans le contexte d’urgence ou de crise.

Profil recherché

  • master 2 en logistique, conservation ou régie des collections ;
  • langues/ Anglais courant. Parlé, lu, écrit ;
  • autre langue souhaitable ;
  • expérience solide en conduite de projets notamment à l’étranger ;
  • expérience confirmée dans l’encadrement d’équipe ;
  • connaissance approfondie des outils logistiques de gestion de sites et de traçabilité ;
  • connaissance du transport d’œuvres, des techniques de conditionnement et de la règlementation en vigueur ;
  • connaissance des règles de la conservation préventive ;
  • connaissance des règles de sécurité liées aux opérations de manutention ;
  • maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, TMS, Sirepa ;
  • connaissance des outils de conduite de projets ;
  • conduite de réunions ;
  • gestion des délais ;
  • analyse et synthèse.

Postuler ici : http://recrutement.quaibranly.fr/48_offre-emploi-responsable-de-pnile-de-rngie-des-collections–h-f.html

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