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Secrétaire administratif

CDD Les savoir-faire du cognac  Cognac, Nouvelle-Aquitaine, France 14 Juin 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Les savoir-faire du cognac est une association patrimoniale et culturelle loi 1901 basée à Cognac. Elle a pour vocation de faire reconnaitre les savoir-faire de l’élaboration du Cognac au patrimoine culturel immatériel ainsi que de faire connaître cette forme de patrimoine sur son territoire.

 

MISSIONS 

Sous la responsabilité de la cheffe de projet culturel, le/la secrétaire administratif aura pour missions:

  • préparer les réunions & assurer la rédaction des comptes rendus
  • assurer le suivi des éléments nécessaires au cabinet comptable et au gestionnaire de paie
  • gérer le suivi des facturations et des demandes de subvention
  • assurer le suivi administratif (base de données, tableaux de bord...)
  • collecter les informations demandées
  • gérer la logistique (réunions, déplacements, manifestations...)

PROFIL RECHERCHÉ

  • expérience significative en gestion administrative et secrétariat
  • bonne expression orale & rédactionnelle
  • capacité d'organisation, de hiérarchisation et de synthèse
  • discrétion & sens de la confidentialité
  • maîtrise des outils bureautiques et de partage d'informations

La connaissance du territoire régional et de  ses savoir-faire serait un plus

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